Assistant administratif polyvalent – Accueil & Admin

DEN.bzh; Dol-de-Bretagne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

DEN.bzh recherche, pour le compte du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour l'une de ses collectivités, au nord de Rennes, dans le secteur de Dol-de-Bretagne.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, traitez les demandes liées aux titres d'identité, gérez les inscriptions cantine et garderie sur le portail familles et réalisez les tâches administratives (courriers, convocations, planning).

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur public ou communal.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des règles d'état civil.
• Maîtrise des outils de communication et de rédaction.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Réception et traitement des demandes de titre d'identité.
• Gestion des inscriptions cantine et garderie sur le portail familles.
• Réalisation des tâches administratives (courriers, convocations, planning).
• Réalisation de la communication du service (revue de presse, mise à jour du site).

Skills

Expérience sur poste similaire

Maîtrise des outils de communication

Qualités relationnelles et d'écoute

Job description

DEN.bzh recherche, pour le compte du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour l'une de ses collectivités, au nord de Rennes, dans le secteur de Dol-de-Bretagne.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, traitez les demandes liées aux titres d'identité, gérez les inscriptions cantine et garderie sur le portail familles et réalisez les tâches administratives (courriers, convocations, planning).