Agent d'accueil polyvalent - Accueil public & inscriptions

Fonction Publique Territoriale; Vinon-sur-Verdon; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale en Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un adjoint administratif territorial (catégorie C) pour accueillir, renseigner et orienter le public, et assurer la transmission des messages et l’accueil téléphonique.

Vous assurez l’accueil et orientez les usagers vers les services, gérez les réservations de salles et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires via une plateforme dédiée, en liaison avec les autres services et le CDG 83 pour l’archivage.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial communal
• Élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
• Connaissances de l’état civil
• Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel)
• Capacité d’évaluation des informations et de leur priorisation
• Sait rendre compte
• Expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Orienter le public vers les différents services
• Gérer les réservations de salles communales: réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
• Assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
• Agent référent du service public Petite Enfance
• Assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal

Skills

Environnement territorial

Tableaux de bord

État civil

Pack Office

Accueil du public

Tools

Word

Excel

Job description

Fonction Publique Territoriale en Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un adjoint administratif territorial (catégorie C) pour accueillir, renseigner et orienter le public, et assurer la transmission des messages et l’accueil téléphonique.

Vous assurez l’accueil et orientez les usagers vers les services, gérez les réservations de salles et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires via une plateforme dédiée, en liaison avec les autres services et le CDG 83 pour l’archivage.