Agent d'accueil polyvalent – Service public et secrétariat

Fonction Publique Territoriale; Crédin; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé de l’accueil, de l’état civil, de l’urbanisme et des élections pour une commune en Bretagne.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers d’état civil et des actes civils, ainsi que l’organisation des élections et la gestion des salles et de la facturation. Poste à temps plein, sur site, avec des missions variées au sein des services municipaux.

Qualifications

• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public et les interlocuteurs
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques (pack office) et logiciel Berger Levrault
• Qualités relationnelles, écoute et sens du service public
• Rigueur, organisation et capacité d’analyse/synthèse
• Autonomie et esprit d’initiative

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des administrés et interlocuteurs
• Orientation des appels vers les services
• Gestion du courrier et répartition dans les services
• Réalisation de travaux de bureautique
• Inscriptions et tenue des registres d’état civil
• Gestion des actes d’état civil et dossiers de mariage
• Réalisation de pré-instruction d’urbanisme sur ADS
• Gestion des listes électorales et organisation des élections
• Gestion du restaurant scolaire (inscriptions, facturation)
• Elaboration des contrats de location et gestion du planning
• Réception et transmission des dossiers d’aide sociale
• Gestion du cimetière et du transport scolaire
• Réalisation du bulletin d’information communal
• Gestion des stocks de fournitures et commandes
• Rédaction de communications internes

Skills

Accueil public

Renseignements publics

Berger Levrault

Pack Office

Écoute et relationnel

Rigueur et organisation

Autonomie

Analyse et synthèse

Tools

Berger Levrault

Pack Office

Job description

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé de l’accueil, de l’état civil, de l’urbanisme et des élections pour une commune en Bretagne.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers d’état civil et des actes civils, ainsi que l’organisation des élections et la gestion des salles et de la facturation. Poste à temps plein, sur site, avec des missions variées au sein des services municipaux.