Assistant(e) Administratif(ve) Insertion (F/H)

Regiedequartiers Angers; Angers; Sur place; EUR 16 634 - 19 925; Temps partiel

Résumé du poste

Regies de Quartiers Angers recherche un agent polyvalent en contrat à durée déterminée de remplacement à temps partiel (80%), pour une durée de 6 mois, basé à Angers. Vous coordonnerez les mises à disposition et les actions RH liées, avec une interface entre les salariés, les clients et les partenaires.

Profil BAC+2 ou équivalent, expérience souhaitée dans le secteur IAE/RH, et maîtrise du pack office. Rémunération brute mensuelle de 1 638 € selon la CCN des Régies de Quartiers et de territoires.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur poste similaire et connaissance du secteur IAE/RH appréciées.

Responsabilités

• Gérer les missions de mises à disposition et les ressources humaines (contrats, facturation, suivi des heures).
• Participer à l’organisation de sessions de recrutement pour les salariés en parcours.
• Réaliser le suivi administratif des actions d’insertion et des entretiens individuels.
• Transmettre les informations aux partenaires et rédiger des comptes-rendus.
• Assurer l’assistanat, la gestion d’agendas et le suivi des actions internes.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Pack Office

Expérience RH

Formation

BAC+2

Description du poste

Durée : 28h / semaine

Rémunération (brut) : 1638 € / mois

Ce poste situé sur le territoire d’Angers Loire métropole est à pourvoir dès que possible à temps partiel (80%), en contrat à durée déterminée de remplacement, pour une durée de 6 mois.

Vos missions principales :

Aux côtés d’un chargé de mise à disposition, d’une conseillère en insertion professionnelle et d’une chargée de mission relation entreprise, vous assurez une interface avec les interlocuteurs internes et externes de la structure :

• Vous participez aux tâches liées à la gestion des missions de mises à disposition (mise en relation salarié/client, saisie des ordres de travail…) et des ressources humaines (contrats, facturation, suivi des heures…) et contribuez ponctuellement au suivi des activités
• Vous participez à l’organisation de session de recrutement pour les salariés en parcours et réalisez les démarches administratives préalables à leur embauche
• Vous assurez la gestion administrative pour le suivi des actions d’insertion (gestion des embauches, recueil/mise à jour des éléments pour la préparation des bilans pour les financeurs, saisie des entretiens individuels…)
• Vous participez ponctuellement à l’accompagnement des salariés dans leurs démarches d’accès aux droits (ou les orientez vers les structures spécialisées), et à l’organisation et l’animation d’actions collectives : ateliers internes, informations collectives…
• Vous réalisez un ensemble de tâches inhérentes au fonctionnement du service et à son suivi : assistanat, gestion et suivi d’agendas, transmission des informations auprès des partenaires et en interne, organisation de réunions et rédaction de compte-rendu

Votre profil :

Vous savez faire preuve de confidentialité ; et savez prendre de la distance face à certaines situations
Vous êtes organisé(e) dans votre travail, vous savez rendre compte tout en faisant preuve d’initiative;
Vous avez une aisance avec l’informatique et maîtrisez le pack office;
Une expérience probante sur un poste similaire et la connaissance du secteur de l’IAE et/ou des Ressources Humaines seront appréciées.

Diplôme : Niveau BAC +2 ou compétences équivalentes
Rémunération : 1 638 € brut – Niveau 2.- CCN des Régies de Quartiers et de territoires