Remote-Ready Office Experience Lead

Alice-; Aubervilliers; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

BSPCE plan

Remote policy 40%

Parental plan

Urban Sports Club

Moka.care mental health

25 days vacation + RTT

Transport cost coverage

Health coverage

Job summary

Alice & Bob recrute un Office Manager pour accompagner la croissance d'une startup scientifique en Île-de-France. Vous garantissez un environnement de travail efficace, sûr et agréable, en cohérence avec les valeurs RSE de l’entreprise et la culture d’équipe.

Rattaché(e) à la VP People & Culture, vous supervisez les opérations du bureau, gérez les fournisseurs, les services et les événements, et soutenez l’intégration des nouvelles recrues dans un cadre startup ambitieux et collégial.

Qualifications

• Formation Bac +3 ou équivalent dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée en gestion de bureau et environnements de travail.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Veiller à ce que les bureaux restent propres, rangés et accueillants.
• S’assurer que salles de réunion et équipements soient opérationnels.
• Gérer l’accueil, les visiteurs et l’hospitalité sur site.
• Coordonner les prestataires et les opérations quotidiennes.
• Traiter les demandes liées au workplace et résoudre les problématiques pratiques.
• Gérer les fournitures, la restauration et la logistique quotidienne.
• Coordonner les déménagements et installations de bureaux.
• Contribuer à transmettre la culture d’entreprise et l’onboarding.
• Maintenir un environnement de travail aligné avec la culture et les standards de qualité.
• Organiser et faire évoluer les rituels internes et les événements.

Skills

Organisation & gestion du bureau

Gestion des fournisseurs

Hospitalité & service

Education

Bac +3 ou équivalent

Tools

Slack

Microsoft 365

Notion

Precoro

Job description

Alice & Bob recrute un Office Manager pour accompagner la croissance d'une startup scientifique en Île-de-France. Vous garantissez un environnement de travail efficace, sûr et agréable, en cohérence avec les valeurs RSE de l’entreprise et la culture d’équipe.

Rattaché(e) à la VP People & Culture, vous supervisez les opérations du bureau, gérez les fournisseurs, les services et les événements, et soutenez l’intégration des nouvelles recrues dans un cadre startup ambitieux et collégial.