Office & Operations Lead — Central Role with Big Impact

Hedon Technologies Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hedon recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du groupe en croissance à Toulouse. Vous serez le point de repère des équipes et garantirez l’organisation administrative, financière et opérationnelle.

Le poste implique la gestion de l’accueil, du courrier, des déplacements, des achats et de la paie, avec autonomie et rigueur. Rejoignez un groupe porté par la méritocratie et la transparence.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Sens du chiffre et de l'analyse des données
• Polyvalent·e, autonome et organisé·e
• Bon relationnel et sens du service

Responsibilities

• Accueil des clients et visiteurs et organisation des rendez-vous
• Gestion du courrier et des emails, coordination des déplacements et de la flotte
• Gestion des commandes fournisseurs, outils et matériel, organisation des événements internes et communication interne
• Comptabilité et gestion clients: création et mise à jour des dossiers, facturation, suivi des règlements et relances
• Gestion de la paie et du social: préparation de la paie, suivi des temps et notes de frais, interlocuteur du cabinet comptable
• Pilotage des tableaux de bord et KPI avec les équipes, contrôle des projets et suivi des procédures mensuelles

Skills

Administration générale

Comptabilité de base

Gestion paie & Social

Relation client

Organisation

Job description

Hedon recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du groupe en croissance à Toulouse. Vous serez le point de repère des équipes et garantirez l’organisation administrative, financière et opérationnelle.

Le poste implique la gestion de l’accueil, du courrier, des déplacements, des achats et de la paie, avec autonomie et rigueur. Rejoignez un groupe porté par la méritocratie et la transparence.