REF 560 - Alternant(e) Secrétaire de direction

Taleez; Saint-André; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Beforma vous propose une opportunité d’alternance en partenariat avec une entreprise partenaire, pour le poste d’Alternant(e) Secrétaire de direction. Vous assisterez les cadres dirigeants, optimiserez la gestion de leur activité et contribuerez à l’organisation des réunions et des déplacements.

Le rôle inclut l’organisation d’informations internes et externes, le suivi de dossiers et, éventuellement, la coordination d’une équipe, avec une exigence de rigueur et de discrétion dans un

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue.
• Également accessible avec un diplôme de niveau Bac en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
• Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
• La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Responsabilités

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons).
• Peut coordonner une équipe.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Rigueur

Précision

Organisation du travail

Formation

Bac+2 (BTS/DUT) en assistanat de direction

Bac pro/tech en secrétariat avec expérience

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Alternant(e) Secrétaire de direction.

Les missions :

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.