REF 563 - Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

BEFORMA; France; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma proposait une alternance pour un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) en partenariat avec une entreprise partenaire. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers, effectuerez des mises en forme et transmettez les informations par email ou courrier.

Vous pourrez prendre en charge le suivi complet de dossiers liés à la maintenance des équipements et coordonner une équipe selon les besoins de l’organisation. Diplôme niveau Bac à Bac+2 en secrétariat et bureautique requis.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Éligibilité BEP avec expérience dans le secteur tertiaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des communications (Internet, messagerie).

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations.
• Suivre des dossiers (contrats de maintenance, etc.).
• Coordonner une équipe si nécessaire.

Connaissances

Rigueur et précision

Réactivité

Gestion du temps

Formation

Bac professionnel/technique

BTS Secrétariat/Bureautique

BEP secteur tertiaire + expérience

Outils

Word

Excel

Suite bureautique

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Les missions :

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.