REF 563 - Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

BEFORMA; Saint-Denis; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma propose une alternance pour un poste d’Assistant Administratif(ve) en partenariat avec une entreprise partenaire. Vous réaliserez le traitement administratif, la frappe de courrier et la mise en forme de documents, avec transmission des informations par email ou fax.

Le profil recherché est un Bac à Bac+2 en secrétariat/bureautique (ou BEP avec expérience). Maîtrise des outils bureautiques et une organisation rigoureuse seront appréciées, avec possibilité d’évoluer sur le suivi de

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat/bureautique ou BEP dans le tertiaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (courrier, messagerie, internet).
• Langues étrangères possibles selon le poste.

Responsabilités

• Réalise le traitement administratif de dossiers (courrier, documents, e-mails).
• Transmet les informations (e-mails, notes, fax) pour le compte des services ou d’un responsable.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers et coordonner une équipe.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/bureautique

BEP secteur tertiaire

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Les missions :

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.