REF 560 - Alternant(e) Secrétaire de direction

BEFORMA; Saint-André; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Beforma vous propose une alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire, sur un poste d’Alternant(e) Secrétaire de direction. Vous assistez des cadres dirigeants et contribuez à optimiser la gestion quotidienne (planning, déplacements, réunions, accueil).

Vous coordonnez les informations internes et externes et pouvez gérer des dossiers et évènements. Maîtrise des langues souhaitée et rigueur indispensable pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou secrétariat trilingue.
• Éligible avec Bac+2 et expérience professionnelle.
• Licence en droit, gestion comptable ou langues peut accéder à des postes à responsabilité.
• Maîtrise d’une langue étrangère requise.

Responsabilités

• Assister les responsables pour optimiser planning et déplacements.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Suivre des dossiers administratifs et relation clients; organiser des événements.
• Possibilité de coordonner une équipe selon les besoins.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation

Formation

BTS Assistant de direction

Bac+2 en assistanat

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Alternant(e) Secrétaire de direction.

Les missions :

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.