REF 532 - Assistant(e) de direction en alternance

Beforma; France; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Beforma, centre de formation, propose une alternance en collaboration avec une entreprise partenaire pour le poste d’assistant(e) de direction.

Vous participerez à la gestion de l’organisation, des ressources humaines et de la communication, tout en contribuant au suivi budgétaire et à la relation avec le cabinet comptable. Formation Bac+2 à Bac+5 visée, approche polyvalente et immersion opérationnelle.

Qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management.
• Excellent sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers.
• Goût pour l'initiative, l'apprentissage et le travail discret et professionnel.
• Organisation et rigueur indispensables pour coordonner les activités.

Responsibilities

• Direction & Organisation
• Gestion de l'agenda du dirigeant
• Organisation des réunions et préparation des dossiers
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
• Suivi des projets stratégiques
• Coordination entre les différents services
• Comptabilité & Gestion
• Saisie comptable des différentes sociétés du groupe
• Classement et suivi des pièces comptables
• Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• Suivi administratif des factures et règlements
• Participation au suivi des budgets et tableaux de bord
• Ressources Humaines
• Suivi administratif des salariés
• Préparation des dossiers RH
• Organisation des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations et des documents obligatoires
• Communication & Marketing
• Participation au community management
• Publication de contenus sur les réseaux sociaux
• Mise à jour des supports de communication
• Aide à l'organisation d'événements internes et externes

Skills

Organisation

Gestion du temps

Initiative

Discrétion

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management

Job description

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un posted'Assistant(e) de direction en alternance.

Vos missions :

1. Direction & Organisation
2. Gestion de l'agenda du dirigeant.
3. Organisation des réunions et préparation des dossiers.
4. Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
5. Suivi des projets stratégiques.
6. Coordination entre les différents services.
7. Comptabilité & Gestion
8. Saisie comptable des différentes sociétés du groupe.
9. Classement et suivi des pièces comptables.
10. Préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
11. Suivi administratif des factures et règlements.
12. Participation au suivi des budgets et tableaux de bord.
13. Ressources Humaines
14. Suivi administratif des salariés.
15. Préparation des dossiers RH.
16. Organisation des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs.
17. Suivi des formations et des documents obligatoires.
18. Communication & Marketing
19. Participation au community management.
20. Publication de contenus sur les réseaux sociaux.
21. Mise à jour des supports de communication.
22. Aide à l'organisation d'événements internes et externes.

Les pré-requis :

1.Un excellent sens des priorités.

2.Aimez apprendre et prendre des initiatives.

3.Gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et professionnalisme.

4.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

5.Une appétence pour la comptabilité, les outils numériques et l'immobilier constitue un véritable atout.

6.Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management.