REF 570 - Assistant(e) de direction en alternance

BEFORMA; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma propose une alternance en Assistant(e) de direction. Le poste implique d’assister les responsables, d’organiser les plannings et les déplacements, et de préparer les réunions, l’accueil et la communication.

Vous serez amené(e) à coordonner les informations internes et externes, à suivre des dossiers et à gérer des tâches administratives liées au personnel et aux événements.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat de direction ou secrétariat trilingue.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères requise.
• Expérience en gestion administrative est un plus.

Responsabilités

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) pour optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, réunions, accueil).
• Organise et coordonne informations internes et externes, y compris confidentielles.
• Suivi de dossiers (contrats, relances clients, gestion administrative du personnel) ou d’événements spécifiques.
• Peut coordonner une équipe.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation du travail

Formation

Bac+2 BTS/DUT en assistanat de direction

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste deAssistant(e) de direction en alternance.

Les missions :

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Savoir-être attendus

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)