REF 532 - Assistant(e) de direction en alternance

BEFORMA; Saint-Paul; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma en partenariat avec une entreprise partenaire propose une alternance d’assistant(e) de direction.

Vous assisterez le dirigeant, gérez l’agenda, préparez les dossiers et contribuez aux aspects administratifs, comptables et RH au sein d’un groupe immobilier et numérique.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Goût pour l’initiative et l’apprentissage.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et professionnalisme.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction/gestion/administration/management.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des réunions.
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Suivi des projets stratégiques et coordination entre services.
• Saisie comptable et suivi des pièces comptables du groupe.
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable et suivi des factures.

Connaissances

Sens des priorités

Prises d'initiative

Organisation

Discrétion

Autonomie

Intérêt comptabilité/immo

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un posted'Assistant(e) de direction en alternance.

Vos missions :

1. Direction & Organisation

2. Gestion de l'agenda du dirigeant.

3. Organisation des réunions et préparation des dossiers.

4. Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs.

5. Suivi des projets stratégiques.

6. Coordination entre les différents services.

7. Comptabilité & Gestion

8. Saisie comptable des différentes sociétés du groupe.

9. Classement et suivi des pièces comptables.

10. Préparation des éléments destinés au cabinet comptable.

11. Suivi administratif des factures et règlements.

12. Participation au suivi des budgets et tableaux de bord.

13. Ressources Humaines

14. Suivi administratif des salariés.

15. Préparation des dossiers RH.

16. Organisation des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs.

17. Suivi des formations et des documents obligatoires.

18. Communication & Marketing

19. Participation au community management.

20. Publication de contenus sur les réseaux sociaux.

21. Mise à jour des supports de communication.

22. Aide à l'organisation d'événements internes et externes.

Les pré-requis :

1.Un excellent sens des priorités.

2.Aimez apprendre et prendre des initiatives.

3.Gérer plusieurs dossiers en parallèle avec discrétion et professionnalisme.

4.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

5.Une appétence pour la comptabilité, les outils numériques et l'immobilier constitue un véritable atout.

6.Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management.