Ref 515 - Assistant(e) de Direction

Beforma; France; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Job summary

Beforma, un centre de formation situé à Saint-Denis, La Réunion, propose une alternance en tant que Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative. Dans ce rôle, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative, et de diverses missions au sein de l'entreprise.

Nous recherchons des candidats motivés, organisés et rigoureux, ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à la vie de l'entreprise.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Motivé(e) pour apprendre dans le cadre d'une formation en alternance.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et apprenants.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Organisation des réunions et gestion des agendas.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des tâches administratives de la structure.
• Assistance des équipes dans leurs activités quotidiennes.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure

Job description

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative.

Préparation du diplôme :

Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure ou

Vos missions :

• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et apprenants ;
• La gestion administrative et le suivi des dossiers ;
• L'organisation des réunions et la gestion des agendas ;
• La rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Le classement et l'archivage des documents ;
• Le suivi des différentes tâches administratives de la structure ;
• L'assistance des équipes dans leurs activités quotidiennes.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous êtes motivé(e) pour développer vos compétences dans le domaine administratif et organisationnel dans le cadre d'une formation en alternance.

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler !