REF 570 - Assistant(e) de direction en alternance

Taleez; France; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma, centre de formation, propose une alternance en collaboration avec Taleez pour le poste d’assistant(e) de direction. L’apprenti(e) assiste les cadres, organise les informations et peut suivre des dossiers & événements, tout en coordonnant une équipe lorsque nécessaire.

Profil recherché : Bac+2 en assistanat, polyvalence, sens de l’écoute et rigueur. Contrat en alternance, lieu Saint-Denis, rémunération selon grille alternance.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction ou secrétariat.
• Possibilité d’un Bac + 3 avec expérience professionnelle.
• Connaissance des langues étrangères souhaitée.

Responsabilités

• Assister les responsables pour optimiser la gestion de leur activité.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes.
• Suivre des dossiers ou événements et coordonner une équipe si nécessaire.
• Gérer le planning, les déplacements et la préparation des réunions.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Rigueur

Formation

Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction

Bac + licence en droit/gestion/langues possible

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste deAssistant(e) de direction en alternance.

Les missions :

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Savoir-être attendus

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)