Ref 514 - Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative

Beforma; France; Sur place; EUR 11 160 - 14 508; Plein temps

Résumé du poste

Beforma, situé à Saint-Denis en La Réunion, propose une alternance passionnante pour le poste de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative. Les missions incluent l’accueil des visiteurs et la gestion des documents administratifs.

Nous recherchons un candidat ayant un Bac+2, un sens aigu du service et un bon esprit d’équipe. Ce poste est une excellente occasion d'apprendre et de développer des compétences professionnelles dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparer un Bac+2 pour le poste.
• Avoir le sens du service et un excellent relationnel.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Maîtriser les outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers.
• Gérer le classement et l’archivage des documents.
• Organiser les activités administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des services.
• Assurer des tâches administratives en soutien aux équipes.

Connaissances

Sens du service

Excellente communication

Organisation

Polivalente

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative.

Préparation du diplôme : Graduate Responsable Petite et Moyenne Structure ou

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

• Orienter et renseigner les différents interlocuteurs ;

• Réaliser le suivi administratif des dossiers ;

• Gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents ;

• Participer à l’organisation des activités administratives de la structure ;

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des services ;

• Assurer diverses tâches administratives en soutien aux équipes.

Profil recherché

• Vous souhaitez préparer un Bac+2

• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel ;

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ;

• Vous appréciez le travail en équipe ;

• Vous êtes motivé(e) à apprendre et à développer vos compétences professionnelles.

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler !