Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Beforma; Saint-Denis; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

Beforma, centre de formation, vous propose une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) en partenariat avec une entreprise partenaire à Saint-Denis (La Réunion). Vous assis‑terez les responsables, gérerez le planning, l’accueil et la préparation des réunions; vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes et contribuerez au suivi de dossiers.

Cette expérience vous permettra de développer votre maîtrise du Pack Office et des outils CRM, tout en acquérant une aisance

Qualifications

• Baccalauréat validé et préparation d’une formation Bac+2.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.
• Aisance avec les outils numériques, navigation web et logiciels de gestion (CRM ou bases de données).

Responsibilities

• Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, réunions, accueil).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
• Suivre des dossiers administratifs et événements (relance clients, organisation de séminaires, salons).
• Coordonner une équipe si nécessaire.

Skills

Maîtrise Pack Office

CRM / bases de données

Organisation

Écoute active

Education

Bac+2 formation diplômante

Tools

CRM

Job description

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Les missions :

• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)

• Peut coordonner une équipe.

Savoir-être attendus

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Pour prétendre à ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validé (Général, STMG ou Professionnel) afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2. Unemaîtrise du Pack Office est indispensable. Vous faites preuve d'une aisance avec les outils numériques, la navigation web et la prise en main de logiciels de gestion de type CRM ou bases de données.

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)