Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Beforma; Saint-Pierre; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Beforma vous propose une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) en partenariat avec une entreprise partenaire, situé à Saint Pierre (La Réunion). Intégration au service administratif pour la gestion courante des dossiers.

La mission inclut la gestion de documents, la facturation et le suivi des paiements, avec une exigence de maîtrise d’Excel et de travail en équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat validé et prêt à suivre une formation Bac+2.
• Maitrise d'EXCEL et connaissance comptable de base.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et les communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Préparer les documents (factures, bons de livraison, proforma) et rapports.
• Gestion des dossiers et des archives.
• Assistance aux employés et responsables pour des tâches administratives.
• Etat des rapprochements bancaires.
• Tenue des tableaux de bord mensuels.
• Etablissement du classeur de caisse mensuel.
• Suivi des frais généraux et paiements fournisseurs.
• Classement et archivage des documents de l'entreprise.

Connaissances

Excel

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Baccalauréat validé

Outils

Logiciels comptabilité

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Les missions :

• Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
• Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports
• Gestion des dossiers et des archives
• Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives
• Etat des rapprochements bancaires
• Tenue des différents tableaux de bord mensuel
• Etablissement du classeur de caisse menuel
• Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges
• Classement et archivage des divers documents de l'entreprise

Compétences souhaitées

• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes et à respecter les délais impartis
• Bonne capacité à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière efficace
• Sait travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
• Bonne adaptation aux changements et à s'approprier rapidement de nouveaux outils et de nouvelles procédures

Compétences obligatoires

• Maitrise d'EXCEL obligatoire
• Connaissance des concepts de base de la comptabilité
• Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents
• Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures

Savoir-être attendus

Le/La candidat(e) fera preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une grande flexibilité. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un bon esprit d'équipe, il/elle saura garantir une totale discrétion. Ponctualité, respect et sens de la confidentialité sont indispensables. »

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

Pour prétendre à ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validé (Général, STMG ou Professionnel) afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2.

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Pierre

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)