Gestionnaire de formation H/F

OPTIMA - Groupe PIMENT; Brest; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

THALES recherche un Gestionnaire de formation H/F pour accompagner le déploiement du plan de développement des compétences des collaborateurs. Vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation et coordonnez les intervenants.

Vous serez en relation avec des interlocuteurs internes et externes, avec un Bac+3 et une première expérience dans le domaine. Bon niveau d'anglais et sens du service requis.

Qualifications

• Bac+3 et une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle
• Bonne connaissance des processus de formation et de la réglementation associée
• Maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

Responsibilities

• Organiser et déployer les formations sur votre périmètre, en tenant compte des besoins et des priorités
• Assurer la gestion administrative : envoi des convocations, suivi des demandes d'achat et gestion des factures
• Gérer la logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et coordination des intervenants
• Assurer la communication auprès des salariés, des managers, des formateurs et des organismes de formation
• Suivre et contribuer à l'évaluation des formations, en collaboration avec le responsable formation
• Veiller au respect des procédures et des budgets liés aux actions de formation

Skills

Anglais

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Education

Bac+3

Tools

Excel (RECHERCHEV)

SAP

Job description

Description
Nous recherchons pour notre client THALES, un(e) Gestionnaire de formation H/F afin d'accompagner le déploiement du plan de développement des compétences des collaborateurs.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, au sein d'une équipe dynamique, et mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de la formation professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation.
À ce titre, vos principales missions seront :

• Organiser et déployer les formations sur votre périmètre, en tenant compte des besoins et des priorités.
• Assurer la gestion administrative : envoi des convocations, suivi des demandes d'achat et gestion des factures.
• Gérer la logistique des sessions : réservation des salles, préparation du matériel et coordination des intervenants.
• Assurer la communication auprès des salariés, des managers, des formateurs et des organismes de formation.
• Suivre et contribuer à l'évaluation des formations, en collaboration avec le responsable formation, afin d'améliorer la satisfaction des participants.
• Veiller au respect des procédures et des budgets liés aux actions de formation.

Vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : collaborateurs, services RH et achats, comptabilité, formateurs et organismes de formation.

Profil Attendu
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 et justifies d'une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• Bonne connaissance des processus de formation et de la réglementation associée.
• Maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers.
• Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Réactivité, autonomie et sens du service.
• Logiciels : Excel (niveau TDC et RECHERCHEV) / SAP

Informations complémentaires

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous intégrerez un environnement industriel exigeant, au sein d'un groupe reconnu, et contribuerez directement au développement des compétences des collaborateurs.
Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.