Chargé(e) de formation H/F

Groupe Zephyr; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Journées RTT

Tickets restaurant 10€/jour

Mutuelle et Prévoyance 100%

Tickets CESU 100% par l’employeur

Chèques cadeaux anniversaire

Séminaires et vie d’entreprise

Intégration personnalisée

Formation à la carte

Job summary

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé, recrute un chargé de formation en CDI à temps plein pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein des filiales et de l’Ecole Zephyr.

Rémunération 28k à 32k brut annuels sur 12 mois, organisation hybride. Le poste implique la gestion des plans de développement des compétences, le suivi administratif et la veille réglementaire.

Qualifications

• De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelle.
• Expérience en gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formation.
• Bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue.
• Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (Transition Pro apprécié).
• Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI et traçabilité documentaire.

Responsibilities

• Gérer le déploiement et le suivi des actions de formation.
• Suivre les dossiers OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers, demandes de prise en charge).
• Assurer le suivi administratif des formations et relancer les interlocuteurs.
• Veiller au respect des exigences Qualiopi et préparer les audits.
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils qualité.
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations Ecole Zephyr.
• Créer et digitaliser les contenus pédagogiques et supports de communication.
• Suivre les indicateurs de formation et les dossiers OPCO.

Skills

Ressources humaines

Formation professionnelle

Gestion formation

Analyse des risques

Education

Supérieur en Ressources Humaines

Tools

Qualiopi

Job description

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humien. Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein de nos filiales et de notre organisme de formation interne, l'Ecole Zephyr.

Conditions Du Poste

• CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement
• Rémunération selon le profil : 28k à 32k brut annuel sur 12 mois
• Organisation hybride

Missions Du Poste

1- Gestion de la formation des filiales :

• Accompagner les agences dans la mise en place et le suivi des plans de développement des compétences
• Gérer les demandes de formation via CERCA
• Réaliser et suivre les demandes de prise en charge OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers de formation, demandes de prises en charges, vérification des dossiers à l'issue de la formation)
• Assurer le suivi administratif des formations et effectuer les relances nécessaires
• Identifier les risques et alertes sur les éventuelles non-conformités, notamment en matière d'optimisation des coûts
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation

2- Qualité & Qualiopi

• Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation
• Veiller au respect des exigences Qualiopi et à la conformité des dossiers
• Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives
• Contribuer à la mise à jour des procédures, outils et indicateurs qualité

3- Ecole Zephyr

• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations
• Contribuer à la création et à la digitalisation des contenus pédagogiques
• Créer les supports de communication liés à l'activité formation
• Assurer le suivi des dossiers OPCO et des indicateurs de formation
• Participer à l'organisation des webinaires RH du réseau

Avantages Du Poste

• Une organisation hybride avec du télétravail – 2 jours par semaine
• Des journées de RTT
• PC et téléphone professionnel
• Tickets restaurant à hauteur de 10€/jour
• Mutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfants
• Tickets CESU financés à 100% par l'employeur
• Chèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaire
• Des séminaires et une vie d’entreprise riche !
• Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travail
• Perspectives d’évolution offertes par un réseau en croissance constante
• Formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle
• Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l’accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)

Profil

• De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelle
• Expérience souhaitée dans la gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formation
• Bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue
• Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (une expérience avec Transition Pro est également appréciée)
• Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI
• Etre à l'aise avec les sujets de conformité, de traçabilité documentaire et d'amélioration continue
• Rigeur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'analyse et capacité à identifier les risques
• Aisance relationnelle et avec les outils digitaux et bureautiques