ALTERNANCE – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE FORMATION H/F

Jobaffinity; Paris; Sur place; EUR 13 392 - 18 972; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de vacances

Résumé du poste

Le Groupe Revue Fiduciaire à Paris 10e recrute une alternance Assistant Administratif et Logistique Formation. Vous assisterez le chef de projet formation et la directrice et interviendrez sur l’organisation des sessions, la gestion des dossiers et l’accueil des clients tout au long de leur parcours.

Vous serez en charge du suivi des indicateurs qualité, de la préparation des audits Qualiopi et vous utiliserez le LMS Docebo; une connaissance des outils bureautiques et des IA (Claude, ChatGPT)

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou management de la formation.
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'IA (Claude, ChatGPT).
• Sens de l'adaptation et forte capacité à collaborer et communiquer avec des interlocuteurs variés.
• La connaissance du LMS Docebo constitue un atout.
• Participation aux résultats de l’entreprise et prime de vacances.

Responsabilités

• Organiser les sessions de formation inter et intra-entreprises : planification, coordination des intervenants, mise en ligne des supports sur le LMS.
• Gérer les formations certifiantes : suivi administratif des dossiers, organisation et surveillance des examens, et entretien d'une relation de qualité avec les partenaires certificateurs.
• Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours de formation.
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à l'amélioration continue de l'organisme (tableaux de bord, préparation et suivi des audits Qualiopi).

Connaissances

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Docebo LMS

Claude

ChatGPT

Description du poste

ALTERNANCE – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE FORMATION H/F

Lieu 75010 PARIS 10 France

Type du poste Alternance

Entreprise

Le Groupe Revue Fiduciaire est l'éditeur juridique de référence.

Nous accompagnons au quotidien les professionnels des métiers du chiffre et du droit en leur proposantdes solutions fiables, pratiques et innovantespour s’informer, se former et anticiper les évolutions de leur métier.

Rejoignez une structureà taille humaine, dynamique et en constante évolution oùl’esprit d’équipe, la qualité de service et l’innovationsont au cœur de nos valeurs.

Rattaché(e) au Chef de projet formation et à la Directrice de l'organisme de formation, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Organiser les sessions de formation inter et intra-entreprises : planification, coordination des intervenants, mise en ligne des supports sur le LMS ;
• Gérer les formations certifiantes : suivi administratif des dossiers, organisation et surveillance des examens, et entretien d'une relation de qualité avec les partenaires certificateurs ;
• Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours de formation ;
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à l'amélioration continue de l'organisme (tableaux de bord, préparation et suivi des audits Qualiopi).

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou management de la formation (type BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations) ;
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'intelligence artificielle (Claude, ChatGPT…) ;
• Sens de l'adaptation et forte capacité à collaborer et communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• La connaissance du secteur de la formation professionnelle et du LMS Docebo constitue un atout.
• Participation aux résultats de l’entreprise
• Prime de vacances

Nos locaux sont situés dans le 10 e arrondissement de Paris au pied du métro 7 (Poissonnière) et à proximité de la Gare du Nord et de la Gare de l’Est.