Chargé(e) de formation

FUNECAP GROUPE; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

FUNECAP GROUPE recherche un(e) chargé(e) de formation au sein de l’équipe Formation Groupe, pour contribuer au déploiement du Plan de Développement des Compétences et assurer le suivi opérationnel et administratif.

Vous travaillez avec les managers, les organismes de formation et les partenaires, assurez le suivi des formations réglementaires et le reporting via Training Orchestra, et participez à l’amélioration continue de l’activité Formation.

Qualifications

• De formation supérieure en Ressources Humaines, Formation ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie dans la gestion et le déploiement de la formation professionnelle.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Connaissance des dispositifs de financement et des OPCO.
• Bonne maîtrise d’Excel pour le traitement et le reporting.
• Connaissance des outils SIRH et Training Orchestra est un atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs sujets.
• Bon relationnel et sens du service, interaction avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Participer au recueil, consolidation et analyse des besoins de formation.
• Assurer le suivi opérationnel du Plan de Développement des Compétences (PDC).
• Gérer les formations FT - Facultative Technologies: planification, coordination des intervenants, inscriptions, suivi administratif, relation client et reporting.
• Suivi des formations réglementaires et obligatoires et respect des obligations légales.
• Dépôt et suivi des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO.
• Élaborer, mettre à jour et déployer le catalogue de formation.
• Réaliser une veille sur les offres et dispositifs de formation et benchmark.

Connaissances

Ressources Humaines

Formation

Gestion administrative de la formation

Excel

SIRH

Training Orchestra

Analytique / Reporting

Relationnel

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines / Formation

Outils

Training Orchestra

Description du poste

Au sein de l’équipe Formation Groupe, vous contribuez au déploiement de la politique de développement des compétences et assurez le suivi opérationnel et administratif de l’activité formation.

À l’interface des collaborateurs, des managers, des organismes de formation et des différents partenaires, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences, le suivi des formations réglementaires et le pilotage de l’activité.

Plan de Développement des Compétences & offre de formation

Vous participez activement à la construction et au déploiement du Plan de Développement des Compétences ainsi qu’à l’évolution de l’offre de formation.

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Participer au recueil, à la consolidation et à l’analyse des besoins de formation exprimés par les différentes directions et métiers ;
• Assurer le suivi opérationnel du Plan de Développement des Compétences (PDC) : inscriptions, planification, suivi des réalisations et respect du calendrier ;
• Assurer la gestion des formations FT - Facultative Technologies : planification des sessions, coordination des intervenants, gestion des inscriptions, suivi administratif, relation avec les clients et production des reportings ;
• Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires et contribuer au respect des obligations légales spécifiques au secteur, notamment en matière d’habilitations et de renouvellements ;
• Assurer le dépôt et le suivi des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, dans le respect des délais et des exigences administratives ;
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au déploiement du catalogue de formation, en lien avec les besoins des métiers ;
• Réaliser une veille sur les offres et dispositifs de formation et contribuer aux benchmarks afin d’identifier des solutions adaptées aux évolutions réglementaires, aux métiers et aux besoins de l’entreprise.

Administration SIRH & pilotage de l’activité

Vous contribuez à la fiabilité des données Formation et au développement des outils de pilotage de l’activité.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Administrer et fiabiliser les données de formation dans Training Orchestra ;
• Veiller à la qualité, à l’exhaustivité et à la mise à jour des informations relatives aux actions et parcours de formation ;
• Produire et mettre à disposition les reportings et indicateurs de pilotage de l’activité Formation ;
• Analyser les données afin d’assurer le suivi de la réalisation du plan et d’identifier les éventuels écarts ;
• Contribuer au développement et à l’amélioration des tableaux de bord dans Training Orchestra ;
• Participer aux projets de développement et d’amélioration continue de l’activité Formation ;
• Contribuer à l’optimisation des outils, processus et pratiques Formation.

Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines, Formation ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion et le déploiement de la formation professionnelle.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative de la formation professionnelle et connaissez le fonctionnement des dispositifs de financement et des OPCO.

Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel, indispensable pour le poste, notamment pour le traitement, la consolidation et l’analyse de données ainsi que pour la production de reportings et d’indicateurs de suivi.

Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH. La connaissance de Training Orchestra constitue un véritable atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser votre activité et respecter les échéances.

Vous disposez également d’un bon relationnel et d’un réel sens du service, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, organismes de formation, partenaires et prestataires.

Enfin, vous appréciez les environnements en transformation et souhaitez contribuer activement à la structuration, à la digitalisation et à l’amélioration continue de l’activité Formation.