Réceptionniste en hôtellerie

HOTELRESTAUJOB; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

HOTELRESTAUJOB recherche un Guest Relation Agent pour assurer un accueil personnalisé et une expérience client exceptionnelle dans un hôtel à Paris. Vous serez le premier contact des clients et veillerez à répondre à leurs demandes tout au long du séjour, en coordonnant avec les services et les équipes Marriott.

Vous maîtrisez le français, l’anglais et l’arabe, et vous connaissez le logiciel Opéra. Une expérience de 4 ans ou plus en hôtellerie/tourisme est souhaitée, avec un esprit proactif et

Qualifications

• Maîtrise du français, anglais et arabe exigée.
• Formation en management hôtelier recommandée.
• Expérience hôtellerie/tourisme souhaitée, minimum 4 ans.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les clients à l’arrivée et tout au long du séjour.
• Répondre aux demandes (activités, restaurants) et proposer des prestations Marriott Bonvoy.
• Gérer les check-ins, vérifications d’identité et encaissements selon les procédures.
• Assurer le suivi des plaintes et le relationnel avec les équipes internes.
• Conseiller les clients sur les activités à Paris et dans le quartier.
• Documenter les réservations et mettre à jour les notes clients dans Concierge Organizer.

Connaissances

Français (langue maternelle)

Anglais

Arabe

Formation

Formation Management Hôtelier

Outils

Opéra

Description du poste

Vos missions :

• En tant que Guest Relation Agent, vous jouez un rôle central dans l’expérience client. Vous êtes le premier point de contact des clients lors de leur arrivée à l’hôtel, assurez un accompagnement attentif tout au long de leur séjour pour répondre à leurs demandes, qu’il s’agisse d’activités ou de recommandations de restaurants, et les accompagnez lors de leur départ.
• Vous garantissez un accueil irréprochable et une expérience mémorable à chaque client, grâce aux missions suivantes :
• Accueillir chaque client avec un sourire, un contact visuel et une salutation, en utilisant leur nom lorsque possible afin de personnaliser l’interaction
• Poser des questions pertinentes aux clients afin de comprendre leurs attentes, observer leurs préférences et agir de manière proactive
• Décorer les chambres des arrivées VIPs
• Faire le suivi des plaintes avec les chefs de brigade
• Procéder aux check-ins en confirmant toutes les informations nécessaires, vérifiant l’identité des clients et respectant les standards Marriott (BSA)
• S’assurer de la sécurisation financière de chaque réservation en prenant les garanties nécessaires selon les procédures en vigueur
• Présenter le programme Marriott Bonvoy aux clients non-membres pour les encourager à y adhérer
• S’assurer que la chambre assignée au client répond aux attentes et demandes spécifiques des clients
• Accompagner chaque client jusqu’à l’ascenseur tout en présentant les différents services de l’hôtel
• Créer régulièrement des effets wow basés sur les informations recueillies lors du Check/In ou des échanges avec les clients
• Contrôler la facture des clients et effectuer le paiement selon la méthode souhaitée
• S’assurer de la satisfaction des clients lors de leur départ et transmettre les informations pertinentes à l’équipe Guest Relation
• Renseigner les notes de profil et le suivi des consignes en fonction des retours clients
• S’assurer que les encaissements quotidiens soient correctement enregistrés dans Opéra avec les méthodes de paiement appropriées
• Examiner les arrivées prévues dans les cinq jours à venir, vérifier la fusion des profils existants, et noter les spécificités dans les commentaires spéciaux
• Répondre aux demandes reçues par e‑mail, dans un délai de 24 heures
• Reporter les informations du Mobile Check‑In dans Opéra, informer les clients lorsque leur chambre est prête
• Assurer le suivi de la plateforme GXP et répondre aux demandes sur les extranets de Booking et Expedia
• Tenir à jour le cahier de consignes de la réception
• Conseiller les clients sur les activités et restaurants à Paris et dans le quartier
• Documenter chaque réservation client dans Concierge Organizer
• Connaître et utiliser les recommandations du Navigator Guide du mois en cours

Votre profil :

• Vous êtes passionné par le milieu de l’hôtellerie et souhaitez intégrer un établissement à taille humaine ;
• Vous êtes issu d’une formation en Management Hôtelier ;
• Vous disposez d’expérience en Hôtellerie/Tourisme (minimum 4 ans) ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et l’arabe ;
• Vous êtes à l’aise avec le logiciel hôtelier Opéra ;
• Vous êtes proactif et attentif afin d’anticiper les besoins des clients pour leur offrir une expérience mémorable et personnalisée ;
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’initiative et votre sens du service ;
• Vous possédez une grande capacité d’adaptation et êtes apte à collaborer avec les membres de votre équipe, ainsi que les autres services de l’hôtel pour assurer un service fluide et de qualité.