POURVU – Devenez… Responsable de l’appui administratif aux pôles – DRAFPIC

Greta 58; Dijon; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Greta 58 à Dijon recrute un/une Responsable de l’appui administratif aux pôles au sein du réseau GRETA et du DRAFPIC. Vous assurez l’organisation administrative, la logistique et la gestion des ressources humaines, et vous co-animez l’équipe administrative en lien avec les services académiques. Basé au Rectorat de l’académie de Dijon, déplacements en région à prévoir.

Vous contribuerez à la veille réglementaire, au déploiement de la démarche qualité et à l’instruction des dossiers complexes.

Responsibilities

• Gérer l’organisation administrative et logistique.
• Concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service.
• Suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service – (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels.
• Faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
• Veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP.
• Accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC et des GIP.
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux; – assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Job description

La région académique Bourgogne-Franche-Comté est constituée des académies de Besançon (départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort) et de Dijon (départements de la Côte d’Or, de la Nièvre, de Saône-et-Loire et de l’Yonne).
La diversité des territoires (de montagne, ruraux, métropolitains…) présents en région Bourgogne-Franche-Comté constitue un enjeu majeur dans la mise en œuvre des politiques éducatives dans la région académique.
Des informations sur les caractéristiques des deux académies sont disponibles sur leur site Internet.

La délégation régionale pour la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) est dirigée par un responsable régional, chef de service dont l’emploi est implanté à Dijon. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique. Il travaille en collaboration étroite avec le secrétaire général de région académique et la rectrice de l’académie de Dijon. Le délégué régional pour la formation professionnelle initiale et continue a autorité hiérarchique sur les personnels affectés au service régional qu’il dirige.

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Responsable de l’appui administratif aux pôles (H/F)

Détails de la mission

Responsable de l’appui administratif aux pôles :

• Gérer l’organisation administrative et logistique;
• Concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure;
• Co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service;
• Suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service – (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels;
• Faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative;
• Veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP;
• Accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC et des GIP;
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire;
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux; – assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs;
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Expertise réglementaire:

• Apporter son expertise auprès du DRAFPIC dans la veille administrative et juridique relative aux spécificités ressources humaines DRAFPIC, en lien avec les évolutions réglementaires et/ou les orientations du ministère et au service du réseau de la FTLV et plus particulièrement du réseau des GRETA;
• Veiller à la mise en œuvre au sein de la DRAFPIC des procédures et instances institutionnelle sen région académique et dans chaque académie
• Préparer les diverses instances de gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie

Gestion des ressources humaines:

• Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour le réseau de la formation continue (CFC, personnels des GRETA) en lien étroit avec l’adjoint en charge du pôle formation continue
• Organiser le recrutement et assurer la gestion administrative des conseillers en formation continue (CFC), en lien étroit avec les bureaux de gestion de personnel académique et les directeurs de la formation continue ;
• Proposer et impulser la mise en œuvre des évolutions dans la gestion des ressources humaines dans le réseau de la formation continue;
• Assurer la mise en place, en lien avec les GRETA, des outils de suivi RH du réseau de la formation continue;
• Animer le groupe des référents RH en GRETA ;

Lieu de travail

Basé au Rectorat de l’académie de Dijon à Dijon (21).
Déplacements en région académique à prévoir.