Responsable Appui Admin & RH – Pôles

Greta 58; Dijon; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Greta 58 à Dijon recrute un/une Responsable de l’appui administratif aux pôles au sein du réseau GRETA et du DRAFPIC. Vous assurez l’organisation administrative, la logistique et la gestion des ressources humaines, et vous co-animez l’équipe administrative en lien avec les services académiques. Basé au Rectorat de l’académie de Dijon, déplacements en région à prévoir.

Vous contribuerez à la veille réglementaire, au déploiement de la démarche qualité et à l’instruction des dossiers complexes.

Responsabilités

• Gérer l’organisation administrative et logistique.
• Concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service.
• Suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service – (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels.
• Faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
• Veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP.
• Accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC et des GIP.
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux; – assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Description du poste

Greta 58 à Dijon recrute un/une Responsable de l’appui administratif aux pôles au sein du réseau GRETA et du DRAFPIC. Vous assurez l’organisation administrative, la logistique et la gestion des ressources humaines, et vous co-animez l’équipe administrative en lien avec les services académiques. Basé au Rectorat de l’académie de Dijon, déplacements en région à prévoir.

Vous contribuerez à la veille réglementaire, au déploiement de la démarche qualité et à l’instruction des dossiers complexes.