Chargé de pilotage et d’animation du réseau de formation professionnelle – F/H

Paris Formations & Compétences; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de transport 75%

Restaurant d’entreprise

44 jours de congés + 3-7 jours bonifi

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Paris Formations & Compétences recherche un chargé d’appui au pilotage rattaché au chef de pôle de la formation continue. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique dans le champ de la formation professionnelle et apporterez un appui transversal au pilotage du GIP et des GRETA.

Vous serez chargé(e) de collecter et fiabiliser les données, d’élaborer des supports pour les instances, et de participer à des analyses d’environnement et au suivi financier.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+3 en gestion de projet, administration, ressources humaines ou domaine similaire, idéalement première expérience en coordination.
• Expérience en coordination de projets ou animation transversale.
• Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de son organisation institutionnelle appréciée.
• Capacité à recueillir, analyser, croiser et synthétiser des informations issues de sources variées.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel, PowerPoint) et des outils de production de supports.
• Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, synthèses et supports d’instances.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec GRETA, GIP et partenaires.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Recueillir, centraliser et fiabiliser les données auprès du GIP et des GRETA concernés.
• Harmoniser et mettre en forme les données et indicateurs.
• Préparer les supports pour les instances de pilotage, notamment le CCRAFCA.
• Contribuer à la rédaction de notes, synthèses, tableaux de bord et documents d’aide à la décision.
• Assurer la consolidation d’informations provenant de différentes structures et sources.
• Réaliser des analyses sur l’évolution de la formation professionnelle et synthétiser les infos utiles au pilotage.
• Contribuer aux études ponctuelles nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie régionale.
• Appui au suivi financier et au suivi des contrats d’objectifs.

Skills

Coordination de projets

Animation transversale

Analyse et synthèse d’informations

Rédaction de notes et comptes rendus

Esprit d’équipe

Education

BAC+3 en gestion de projet/administration

Tools

Office 365

Excel

PowerPoint

Job description

Rattaché(e) au chef de pôle de la formation continue, le/la chargé(e) d’appui au pilotage contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique dans le champ de la formation professionnelle. Il/elle apporte un appui transversal au pilotage du GIP et des GRETA, à la préparation des instances, au suivi des contrats d’objectifs et des données financières, ainsi qu’aux activités d’études et d’animation du réseau. Vous aurez pour missions :

Appui au pilotage et à la préparation des instances :

• Recueillir, centraliser et fiabiliser les données auprès du GIP et des GRETA concernés
• Harmoniser et mettre en forme les données et indicateurs
• Préparer les supports pour les instances de pilotage, notamment le CCRAFCA
• Contribuer à la rédaction de notes, synthèses, tableaux de bord et documents d’aide à la décision
• Assurer la consolidation d’informations provenant de différentes structures et sources

Études et analyse de l’environnement de la formation :

• Réaliser des analyses sur l’évolution de la formation professionnelle
• Synthétiser les informations utiles au pilotage de l’activité
• Contribuer aux études ponctuelles nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de la région académique.
• Appui au suivi financier et au suivi des contrats d’objectifs :
• Appuyer la chargée de mission en charge du suivi financier et des contrats d’objectifs
• Solliciter les structures et recueillir les données nécessaires au suivi des dossiers
• Organiser et préparer les échanges avec les interlocuteurs du réseau
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Mettre en forme et actualiser les données de suivi
• Concevoir ou actualiser des outils numériques de suivi et de pilotage.

Animation du réseau et appui au développement :

• Participer à la préparation et à l’organisation de séminaires, ateliers, réunions et temps d’échanges du réseau
• Contribuer à l’animation des réseaux et à la diffusion des informations
• Apporter un appui au Pôle d’appui au développement (PAD)
• Concevoir et mettre en forme des supports en mode collaboratif : présentations PowerPoint, comptes rendus, quiz, documents de communication
• Participer à la valorisation et à la diffusion des productions auprès des acteurs du réseau

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des orientations et des projets en région académique.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 en gestion de projet, administration, ressources humaines ou dans un domaine similaire, avec idéalement une première expérience sur un poste de coordination ou d’appui à la gestion de projets.

• Expérience en coordination de projets ou en animation transversale.
• Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de son organisation institutionnelle appréciée
• Capacité à recueillir, analyser, croiser et synthétiser des informations issues de sources variées.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel, PowerPoint) et des outils de production de supports.
• Capacités rédactionnelles : rédaction de notes, comptes rendus, synthèses et supports d’instances.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec les GRETA, le GIP, les chargés de mission et les partenaires.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant d’entreprise
• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
• Télétravail 1 jour/semaine, semaine en 4,5 jours. (Sous conditions)
• Rémunération comprise entre 24 000 et 28 000 euros brut / an en package selon profil. (Statut : A)
• CDD 1 an