Bilingual Executive Assistant - Legal (Paris)

Linklaters Italy; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI. Basé à Paris 8e, le poste requiert 5 ans d’expérience et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Vous assurerez l’organisation des réunions, la rédaction de documents, des présentations PowerPoint et des tableaux Excel, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers. Proactivité, confidentialité et esprit d’équipe seront indispensables.

Qualifications

• 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e)

Responsibilities

• Organisation de réunions et voyages complexes
• Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word
• Préparation de courriers
• Présentations PowerPoint et tableaux Excel
• Gestion d’agendas et plannings
• Ouverture de dossiers et facturation
• Suivi avec le département marketing (pitches, CVs)
• Préparation de dossiers de plaidoiries
• Organisation des entretiens de recrutement

Skills

Français courant et anglais bilingue

Word

Excel

PowerPoint

Proactivité

Gestion des priorités

Rigueur et confidentialité

Esprit d’équipe

Education

5 ans d’expérience minimum comme Assistant(e)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI. Basé à Paris 8e, le poste requiert 5 ans d’expérience et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Vous assurerez l’organisation des réunions, la rédaction de documents, des présentations PowerPoint et des tableaux Excel, la gestion d’agendas et le suivi des dossiers. Proactivité, confidentialité et esprit d’équipe seront indispensables.