Assistante de Direction, Bilingue Anglais, Finance, CDI, Paris VIII

DERYCKX Recrutement; Paris; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

DERYCKX Recrutement recherche un/une Assistant/Assistante de Président bilingue anglais. Vous soutenez le Président dans son quotidien, gérant l’agenda, les déplacements, les appels et les notes de frais, tout en assurant le suivi des documents et la coordination des réunions.

Profil recherché : formation supérieure, au moins 3 ans d’expérience, excellente maîtrise du Pack Office et d’une orthographe irréprochable, esprit organisé, rigoureux et discret, avec un goût prononcé pour le contact avec

Qualifications

• Expérience d’au moins trois ans à un poste équivalent.
• Bilingue anglais, vous avez déjà assisté un dirigeant, idéalement dans les secteurs de la finance, du conseil, M&A ou en cabinet d’avocats.
• Excellente maîtrise du Pack Office et orthographe.

Responsibilities

• Secrétariat du Président : gestion de l’agenda, déplacements, appels, notes de frais et mails du Président.
• Rédaction et mise à jour de documents en anglais et en français; préparation des ordres du jour et comptes rendus.
• Accueil & événements : accueil VIP, organisation logistique des réunions et pilotage des invitations clients et prospects.
• Veille à la confidentialité et au classement/archivage des documents.

Skills

Bilingue anglais

Organisation

Rigueur

Proactivité

Rapidité d’exécution

Relationnel

Confidentialité

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour le président d’une société de conseil en finance :

Un/une Assistante de Direction bilingue anglais.

À ce poste très qualitatif d’assistante de direction bilingue anglais, vous assistez le Président dans son quotidien à travers les missions suivantes :

Secrétariat du Président

• La gestion de l’agenda du Président et l’organisation de ses déplacements en France et à l’international et de ses rendez-vous.
• La prise des appels téléphoniques et la gestion des notes de frais du Président.
• Le traitement du courrier, des notes, des contrats : parapheur, classement, diffusion, suivi du chrono et des accusés de réception.
• La gestion et le suivi de la boîte mail « contacts » et des e-mails du Président.
• La production et la mise à jour de documents en anglais et en français.
• La préparation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions d’équipe ; le suivi de l’avancement des actions et décisions.
• La collecte des justificatifs de dépenses réglées par la carte société.
• Le classement et l’archivage informatique et papier, dans le respect d’une confidentialité absolue.

Accueil & événements

• L’accueil physique et téléphonique des VIP : clients, prospects, partenaires, candidats…
• L’organisation logistique des réunions : internes, clients, candidats.
• Le pilotage des invitations clients et prospects aux événements de la société.

Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/Assistante de Président dans un environnement haut de gamme, un ou une assistante de formation supérieure avec une expérience d’au moins trois ans à un poste équivalent.

• Bilingue anglais, vous avez déjà assisté un dirigeant, idéalement dans les secteurs de la finance, du conseil, M&A ou en cabinet d’avocats.
• Une excellente maitrise du Pack Office est requise ainsi qu’une excellente orthographe.
• Organisée, rigoureux(se), proactif(ve), rapide dans l’exécution des tâches, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un grand sens de la confidentialité.
• Adaptable et disponible, vous êtes rompu(e) aux contacts de haut niveau.
• Une excellente présentation est indispensable.

Rémunération : 45 – 50 K€ bruts annuels selon profil, à laquelle s’ajoute un bonus motivant.

Poste en CDI à pourvoir de suite et situé à Paris VIII proche Etoile.

Horaires 9h-18h, pas de télétravail.