Personal Assistant

Entreprise Confidentielle; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise Confidentielle recherche une assistante personnelle pour un CDD de trois mois à Paris, possibilité de prolongation selon les besoins.

Mission: organiser les voyages, accueillir, coordonner les rendez-vous et les événements; gérer le patrimoine et les dépenses; suivre les dons et les achats d'art via le family office.

Qualifications

• Anglais courant indispensable pour interlocuteurs internationaux.
• Autonome, très bien organisé(e), calme et solide face à la pression.
• Expérience confirmée en assistanat personnel de très haut niveau.
• À l'aise avec les chiffres et Excel, capable de suivre un budget et des dépenses.

Responsabilités

• Organisation de voyages et accueil des interlocuteurs.
• Gestion patrimoniale et administrative: suivi des travaux et paiements.
• Philanthropie et art: suivi des dons et achats via le family office.

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Organisation

Discrétion

Gestion budgetaire

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons pour une grande famille française une assistante personnelle dans le cadre d’un CDD de trois mois pouvant être prolongé le cas échéant.

Missions principales

Organisation de vie et de voyages

• Organisation des voyages
• Sens de l'hospitalité, accueil
• Rendez-vous personnels et invitations
• Organisation d'évènements

Gestion patrimoniale et administrative

• Gestion des propriétés ; coordination avec les régisseurs
• Suivi des travaux
• Paiement des factures et suivi budgétaire des dépenses personnelles
• Coordination avec les employés de maison

Philanthropie et art

• Suivi des dons effectués
• Suivi avec le family office des achats d'art à titre personnel
• Gestion des œuvres d'art (France et étranger)

Profil recherché

• Anglais courant indispensable (interlocuteurs internationaux)
• Autonome, très bien organisé(e), calme et solide face à la pression
• Expérience confirmée en assistanat personnel de très haut niveau
• À l'aise avec les chiffres et Excel, capable de suivre un budget et des dépenses
• Sens du service, discrétion absolue, capacité à gérer l'ensemble de l'organisation de manière fiable