Assistant(e) comptable et administratif Family Office (H/F)

Octave Fo; Aix-en-Provence; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Rémunération en phase avec le profil

Job summary

Octave Fo à Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif Family Office. Vous participerez à l’établissement des reportings consolidés, à la vérification des documents juridiques et au support administratif.

Le candidat idéal est diplômé en comptabilité ou gestion de patrimoine, rigoureux, à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques. Nous offrons un cadre de travail agréable et une rémunération compétitive.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation en lien avec les missions, par exemple comptabilité, gestion administrative.
• Expérience sur un poste équivalent appréciée.
• Culture de la discrétion, savoir-être.

Responsibilities

• Établir et mettre à jour des reportings consolidés patrimoniaux.
• Collecter et vérifier les documents juridiques, fiscaux et bancaires.
• Réaliser des rapprochements bancaires et intégrer les relevés dans les reportings.
• Assurer un support administratif et gérer les flux documentaires.
• Appuyer les family officers dans leurs interactions avec les partenaires.

Skills

A l’aise avec les chiffres

Maîtrise des outils Microsoft / Google Workspace

Très rigoureux(se)

Organisé(e)

Education

Diplôme en comptabilité ou gestion de patrimoine

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) comptable et administratif Family Office :

Assistant(e) comptable et administratif Family Office (H/F)

Lieu : Aix-en-Provence, France

Type de contrat : CDI

Poste à pourvoir dès que possible

Octave est un Multi-Family Office indépendant avec une approche entrepreneuriale du patrimoine. Nous accompagnons des entrepreneurs et familles fortunées en France et en Asie sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales, fiscales et d’investissement.

Responsabilités principales

• Participer à l’établissement et à la mise à jour de reportings consolidés patrimoniaux (tableaux de suivi du patrimoine des clients : actifs financiers, immobiliers, comptes bancaires, …)
• Collecter, classer et vérifier les documents juridiques, fiscaux et bancaires.
• Réaliser des rapprochements bancaires, récupérer les relevés des investissements et les intégrer aux reportings (valorisations, …)
• Assurer un support administratif : ouverture de comptes, formalités, gestion des flux documentaires, collecte de justificatifs, …
• Être un appui opérationnel des family officer dans leurs interactions avec les partenaires (banques, notaires, avocats…)

Profil recherché

• Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, par exemple formation comptable, gestion de patrimoine, assistance de direction, gestion administrative, etc.
• Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.
• A l’aise avec les chiffres, la gestion de tâches et leur suivi.
• À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace.
• Très rigoureux(se), structuré(e) et organisé(e).
• Culture de la discrétion, savoir‑être.
• Intérêt pour la gestion de patrimoine.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail agréable.
• Une rémunération en phase avec le profil.

Poste basé dans nos bureaux d’Eguilles, à côté d’Aix-en-Provence.