Office & People Experience Manager

Dellen group; Paris; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Restaurant

Remboursement Pass Navigo

Mutuelle

Cours de Sport

Job summary

DELLEN recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la vie du bureau et les opérations administratives au sein du siège de Paris 8e. Vous assurerez le bon fonctionnement des locaux, l’accueil et l’organisation d’événements, tout en contribuant à la gestion administrative et RH.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillerez dans un environnement entrepreneurial et familial, avec une forte culture d’initiative et de service.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Office Manager, d’accueil ou d’assistanat
• Excellente présentation et sens du service
• Humilité, pragmatisme et esprit d’initiative
• Atout: expérience en start-up ou environnement entrepreneurial

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des bureaux: suivi des approvisionnements et commandes, coordination des prestataires et entretien des espaces
• Accueil et vie du bureau: accueil des visiteurs, gestion des réunions et signalétique des parcours
• Événements: organisation de rituels (newsletter interne, petits déjeuners, événements mensuels, cocktails et séminaires)
• Communication interne: conduite de la newsletter Dellen
• Suivi administratif et juridique: archivage et suivi courant, rigueur et confidentialité
• RH et onboarding: préparation des accès informatiques et pilotage du parcours d’intégration

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance bureautique

Service client

Esprit d’initiative

Tools

Pack Office

Job description

DELLEN recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la vie du bureau et les opérations administratives au sein du siège de Paris 8e. Vous assurerez le bon fonctionnement des locaux, l’accueil et l’organisation d’événements, tout en contribuant à la gestion administrative et RH.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillerez dans un environnement entrepreneurial et familial, avec une forte culture d’initiative et de service.