OFFICE MANAGER

Dellen group; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Dellen recherche un Office Manager polyvalent pour accompagner la vie du bureau et les activités administratives en lien avec les DG. Vous prendrez en charge l’accueil, la gestion des espaces, l’organisation des événements et l’intégration des nouveaux arrivants.

Le poste s’inscrit dans une structure entrepreneurial et familiale et nécessite une excellente présentation, du sens du service, et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum en Office Manager, d’assistanat ou d’accueil.
• Sens de l’organisation et rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front.
• Excellente présentation, sens du service, à l’écoute, empathique.
• Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d’initiative.
• Atout : expérience en start-up ou environnement entrepreneurial.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des bureaux : approvisionnements, commandes et entretien.
• Accueil et vie du bureau : visiteurs, réunions, signalétique et parcours.
• Événements: planning sportif, petits déjeuners, réunions mensuelles et cocktails.
• Communication interne : contribuer à la newsletter Dellen.
• Suivi administratif courant et sujets juridiques, assurances et docs.
• Pilotage onboarding et parcours d’intégration, livret d’accueil et événements.
• Soutien sur les sujets transverses selon les besoins de l’entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Bureautique

Service client

Esprit d'initiative

Tools

Outils bureautiques

Job description

Description De L'offre D'emploi

Dellen

Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des services aux entreprises et de la distribution BtoB.

À aujourd’hui, DELLEN représente plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires et environ 4 500 collaborateurs. L’ambiance de la Holding est celle d’une structure entrepreneuriale et familiale, où l’esprit d’initiative ne manque pas.

• Effectif : 35 à 40 collaborateurs
• Implantation : Paris 8e

Missions Principales

Un poste polyvalent, réparti en cinq blocs.

4.1 Office management et vie du bureau 40 % du poste

• Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l’entretien des espaces
• Accueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteurs
• Événements : animer le rythme de l’entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez‑vous d’équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël…), et participer à l’organisation des séminaires d’équipe
• Communication interne : contribuer à la newsletter Dellen

4.2 Administration GB Immobilier 20 % du poste

• Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d’administration

4.3 Juridique 20 % du poste

• Assurer le classement et l’archivage
• Contribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité

4.4 RH et onboarding 10 % du poste

• Préparer en amont la partie informatique et les accès
• Piloter le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
• Faire vivre le livret d’accueil, organiser l’événement d’arrivée et accompagner l’intégration
• Gestion administrative

4.5 Sujets transverses 10 % du poste

• Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l’entreprise

Pré-requis du poste

Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l’entreprise.

• Sens de l’organisation et de la rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front, aisance avec les outils bureautiques
• Excellente présentation, sens du service, à l’écoute, empathique et souriant(e)
• Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d’initiative
• Prérequis : 3 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Office Manager, d’assistanat ou d’accueil
• Atout : une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial