OFFICE MANAGER

Dellen group; Paris; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Restaurant

Remboursement Pass Navigo

Mutuelle

Cours de Sport

Job summary

DELLEN recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la vie du bureau et les opérations administratives au sein du siège de Paris 8e. Vous assurerez le bon fonctionnement des locaux, l’accueil et l’organisation d’événements, tout en contribuant à la gestion administrative et RH.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous travaillerez dans un environnement entrepreneurial et familial, avec une forte culture d’initiative et de service.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Office Manager, d’accueil ou d’assistanat
• Excellente présentation et sens du service
• Humilité, pragmatisme et esprit d’initiative
• Atout: expérience en start-up ou environnement entrepreneurial

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des bureaux: suivi des approvisionnements et commandes, coordination des prestataires et entretien des espaces
• Accueil et vie du bureau: accueil des visiteurs, gestion des réunions et signalétique des parcours
• Événements: organisation de rituels (newsletter interne, petits déjeuners, événements mensuels, cocktails et séminaires)
• Communication interne: conduite de la newsletter Dellen
• Suivi administratif et juridique: archivage et suivi courant, rigueur et confidentialité
• RH et onboarding: préparation des accès informatiques et pilotage du parcours d’intégration

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance bureautique

Service client

Esprit d’initiative

Tools

Pack Office

Job description

Dellen

Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des services aux entreprises et de la distribution BtoB.

Aujourd’hui, DELLEN représente plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires et environ 4 500 collaborateurs. L’ambiance de la Holding est celle d’une structure entrepreneurial et familiale, où l’esprit d’initiative ne manque pas.

• Effectif : 35 à 40 collaborateurs
• Implantation : Paris 8e

Missions principales :

Un poste polyvalent, réparti en cinq blocs.

4.1 Office management et vie du bureau 40 % du poste

• Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l’entretien des espaces
• Accueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteurs
• Événements : animer le rythme de l’entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez‑vous d’équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël…), et participer à l’organisation des séminaires d’équipe
• Communication interne : conduire à la newsletter Dellen

4.2 Administration GB Immobilier 20 % du poste

• Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d’administration

4.3 Juridique 20 % du poste

• Assurer le classement et l’archivage
• Contribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité

4.4 RH et onboarding 10 % du poste

• Préparer en amont la partie informatique et les accès
• Piloter le parcours d’intégration des nouveaux arrivants
• Faire vivre le livret d’accueil, organiser l’événement d’arrivée et accompagner l’intégration
• Gestion administrative

4.5 Sujets transverses 10 % du poste

• Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l’entreprise

Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l’entreprise.

• Sens de l’organisation et de la rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front, aisance avec les outils bureautiques
• Excellente présentation, sens du service, à l’écoute, empathique et souriant(e)
• Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d’initiative
• Prérequis : 3 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Office Manager, d’assistanat ou d’accueil
• Atout : une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial

• Autres avantages: Carte Restaurant, Remboursement Pass Navigo, Mutuelle, Cours de Sport
• Salaire variable: