Office Manager Polyvalent — Admin & Facturation

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Prise en charge 50% du Pass Navigo

Job summary

Michael Page (France) recrute pour notre client, un Office Manager H/F en intérim à Paris 8e, afin d’assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l’organisation, vous accompagnerez la direction et les équipes sur les sujets administratifs et opérationnels et veillerez à la bonne coordination des flux d’informations.

Profil bilingue FR/EN exigé, excellente maîtrise du Pack Office et connaissance de Chorus et de la Suite Adobe;

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Connaissance de Chorus et de la Suite Adobe appréciée.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable.

Responsibilities

• Assurer l’administration et la facturation au quotidien.
• Gérer la conformité des documents transmis par les équipes commerciales.
• Émettre, transmettre et suivre les factures clients et la facturation inter-sociétés.
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
• Gérer les notes de frais et préparer leur mise en paiement.
• Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Skills

Français

Anglais

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Tools

Pack Office

Chorus

Adobe Suite

Job description

Michael Page (France) recrute pour notre client, un Office Manager H/F en intérim à Paris 8e, afin d’assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l’organisation, vous accompagnerez la direction et les équipes sur les sujets administratifs et opérationnels et veillerez à la bonne coordination des flux d’informations.

Profil bilingue FR/EN exigé, excellente maîtrise du Pack Office et connaissance de Chorus et de la Suite Adobe;