Entrepreneurial Office Manager | Ops, HR & Events

Dellen group; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Dellen recherche un Office Manager polyvalent pour accompagner la vie du bureau et les activités administratives en lien avec les DG. Vous prendrez en charge l’accueil, la gestion des espaces, l’organisation des événements et l’intégration des nouveaux arrivants.

Le poste s’inscrit dans une structure entrepreneurial et familiale et nécessite une excellente présentation, du sens du service, et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum en Office Manager, d’assistanat ou d’accueil.
• Sens de l’organisation et rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front.
• Excellente présentation, sens du service, à l’écoute, empathique.
• Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d’initiative.
• Atout : expérience en start-up ou environnement entrepreneurial.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des bureaux : approvisionnements, commandes et entretien.
• Accueil et vie du bureau : visiteurs, réunions, signalétique et parcours.
• Événements: planning sportif, petits déjeuners, réunions mensuelles et cocktails.
• Communication interne : contribuer à la newsletter Dellen.
• Suivi administratif courant et sujets juridiques, assurances et docs.
• Pilotage onboarding et parcours d’intégration, livret d’accueil et événements.
• Soutien sur les sujets transverses selon les besoins de l’entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Bureautique

Service client

Esprit d'initiative

Tools

Outils bureautiques

Job description

Dellen recherche un Office Manager polyvalent pour accompagner la vie du bureau et les activités administratives en lien avec les DG. Vous prendrez en charge l’accueil, la gestion des espaces, l’organisation des événements et l’intégration des nouveaux arrivants.

Le poste s’inscrit dans une structure entrepreneurial et familiale et nécessite une excellente présentation, du sens du service, et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.