Office Manager (H/F) – Groupe de conseil en ingénierie

Hedon Technologies Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Hedon recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du groupe en croissance à Toulouse. Vous serez le point de repère des équipes et garantirez l’organisation administrative, financière et opérationnelle.

Le poste implique la gestion de l’accueil, du courrier, des déplacements, des achats et de la paie, avec autonomie et rigueur. Rejoignez un groupe porté par la méritocratie et la transparence.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Sens du chiffre et de l'analyse des données
• Polyvalent·e, autonome et organisé·e
• Bon relationnel et sens du service

Responsibilities

• Accueil des clients et visiteurs et organisation des rendez-vous
• Gestion du courrier et des emails, coordination des déplacements et de la flotte
• Gestion des commandes fournisseurs, outils et matériel, organisation des événements internes et communication interne
• Comptabilité et gestion clients: création et mise à jour des dossiers, facturation, suivi des règlements et relances
• Gestion de la paie et du social: préparation de la paie, suivi des temps et notes de frais, interlocuteur du cabinet comptable
• Pilotage des tableaux de bord et KPI avec les équipes, contrôle des projets et suivi des procédures mensuelles

Skills

Administration générale

Comptabilité de base

Gestion paie & Social

Relation client

Organisation

Job description

Hedon, c'est un accélérateur de talents. Notre ADN : une croissance rapide, un esprit entrepreneurial et des leaders en devenir !

Le poste :

• Office Manager H/F
• Poste à pourvoir ASAP
• 28-34 k annuel + avantages

Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au cœur d'un groupe en pleine croissance ?

Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.

Hedon en quelques chiffres

De 0 à 250 collaborateurs en 6 ans, plus de 25 M€ de chiffre d'affaires, 10 agences et une présence européenne. Ce qui nous définit : la méritocratie, la performance, la transparence et l'intégrité.

Dans le cadre de l'égalité des chances, Hedon s'engage pour un recrutement ouvert à toutes et tous. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité

Vous êtes le point de repère de la vie de l'entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez-vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l'organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d'informations au déploiement des nouveaux process.

Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l'affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d'achat et le paiement des fournisseurs.

Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d'expertise comptable.

Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l'activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.

Profil recherché :

Vous êtes la bonne personne si…

Vous avez 3 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données. Vous êtes polyvalent·e, autonome et organisé·e : vous savez mener plusieurs sujets de front et tenir vos délais. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.

Un recrutement rapide et transparent

Vous savez à chaque étape où vous en êtes.

Prêt·e à devenir le pilier de Hedon ?