Office Manager & Workplace Wellness Lead

Officy; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets resto Swile

Bureaux dans le centre de Paris

Formation et montée en compétences

Ambiance conviviale

Remboursement transport 50%

Mutuelle santé 50%

Job summary

Officy recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et soutenir le CEO sur les sujets workplace à Paris. Vous évoluerez au sein d’une communauté d’une trentaine d’Office Managers et contribuerez au bien-être des équipes dans un cadre dynamique.

Le poste est en CDI 35h avec horaires flexibles entre 9h et 17h (ou 9h30-17h30). Télétravail partiel possible après onboarding, bureaux centrés à Paris et opportunités de formation.

Qualifications

• Organisé et autonome avec une bonne capacité d’adaptation.
• Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance avec les outils numériques et le travail d’équipe.

Responsibilities

• Gestion des services généraux au quotidien et suivi des locaux.
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT).
• Gestion des accès et logistique des espaces de travail.
• Organisation d’événements internes et amélioration de l’environnement.
• Gestion de l’administratif courant et maintien de la confidentialité.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Outils digitaux

Relation interpersonnelle

Tools

Slack

Job description

Officy recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et soutenir le CEO sur les sujets workplace à Paris. Vous évoluerez au sein d’une communauté d’une trentaine d’Office Managers et contribuerez au bien-être des équipes dans un cadre dynamique.

Le poste est en CDI 35h avec horaires flexibles entre 9h et 17h (ou 9h30-17h30). Télétravail partiel possible après onboarding, bureaux centrés à Paris et opportunités de formation.