Part-Time Office Manager for Dynamic Startups

Officy; Paris; Hybrid; EUR 17,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets resto 9€

Abondement de 10€ pour une seconde 2e

Remboursement des frais de transport 2

Mutuelle prise en charge à 50%

Bureaux central Paris

Formations et montée en compétences

Job summary

Officy recherche un Office Manager à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et accompagner les clients dans leurs enjeux workplace. Vous travaillerez au cœur de Paris, en coordination avec le CEO et le COO, et gérerez les prestataires et la logistique des espaces.

Vous évoluerez dans une équipe dynamique, avec des possibilités de télétravail deux jours par semaine et une progression des compétences en gestion administrative et relation client.

Qualifications

• Organisé.e, rigoureux.se et autonome.
• Bonne réactivité et capacité à prioriser les sujets.
• Excellente capacité d’adaptation et polyvalence.
• À l’aise avec les outils digitaux et les apps de workplace.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des services généraux et du quotidien des locaux.
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT).
• Gestion des accès et logistique des espaces de travail.
• Suivi des interventions et résolution des incidents locatifs.
• Gestion des commandes et des stocks de fournitures.
• Organisation et optimisation des espaces de travail.
• Participation à l’amélioration continue de l’environnement de travail.
• Organisation d’événements internes et vie de bureau.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Outils digitaux

Relationnel

Education

Bac+2

Tools

Gestion de dépenses

Job description

Officy recherche un Office Manager à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et accompagner les clients dans leurs enjeux workplace. Vous travaillerez au cœur de Paris, en coordination avec le CEO et le COO, et gérerez les prestataires et la logistique des espaces.

Vous évoluerez dans une équipe dynamique, avec des possibilités de télétravail deux jours par semaine et une progression des compétences en gestion administrative et relation client.