People & Workplace Experience Lead

HappyVore; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

HappyVore recherche un(e) Office Manager & Responsable QVT pour un CDD de 6 mois à Paris. Vous serez le point d’entrée des équipes et garant du bien-être et de la culture d’entreprise au quotidien.

Vos missions couvrent l’onboarding, la gestion du matériel et du parc IT, l’organisation d’événements et la communication interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers et les prestataires externes pour rendre le lieu de travail agréable et efficace.

Qualifications

• Empathie et relationnel — sens du contact humain.
• Expérience Office Management, RH ou événementiel avec sensibilité QVT/logistique, connaissance start-up/scale-up.
• Organisation, autonomie, proactivité et gestion du calendrier de fin d’année.
• Gestion de matériel: IT, téléphonie, outils collaboratifs; connaissance Zeendoc et Cleemy est un plus.

Responsibilities

• Onboarding & Intégration : déployer et optimiser le parcours d’intégration pour les nouvelles recrues, accompagner les managers.
• Préparation du matériel : s’assurer que chaque nouvelle recrue dispose des outils nécessaires dès son arrivée (ordinateur, téléphone, kit de bienvenue).
• Événementiel : organiser et animer les événements sociaux et festifs (afterworks, célébrations de Noël, séminaires).
• Communication interne & engagement : animer les canaux internes (Slack, newsletters), mettre en place des outils de feedback.
• Environnement de travail & parc IT : veiller à la convivialité, propulser le parc informatique et téléphonie (suivi, attributions), gérer les stocks et coordonner les prestataires externes en conformité avec les normes de sécurité.

Skills

Office management

RH

Événementiel

Communication interne

Gestion du matériel IT

Autonomie

Organisation d’équipe

Tools

Zeendoc

Cleemy

Job description

HappyVore recherche un(e) Office Manager & Responsable QVT pour un CDD de 6 mois à Paris. Vous serez le point d’entrée des équipes et garant du bien-être et de la culture d’entreprise au quotidien.

Vos missions couvrent l’onboarding, la gestion du matériel et du parc IT, l’organisation d’événements et la communication interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers et les prestataires externes pour rendre le lieu de travail agréable et efficace.