Office Manager — Workplace & Wellbeing Lead (Paris)

Officy; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 9€ / jour

Abondement de 10€ pour une seconde lig

Bureaux au centre de Paris

Formations et montée en compétences

Transports remboursés 50%

Communication transparente

Job summary

Officy recherche un(e) Office Manager CDI pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et le bien‑être des équipes au sein d’un environnement de travail dynamique, basé dans le centre de Paris. Vous accompagnerez le CEO et collaborerez avec notre COO pour garantir des espaces optimisés et des prestations de qualité.

Intégré.e à une trentaine d’Office Managers, vous gérerez les commandes, les stocks et le relationnel avec les prestataires.

Qualifications

• Organisé.e, rigoureux.se et autonome.
• Réactivité et bon sens des priorités.
• Excellente capacité d’adaptation.
• Aime gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise avec les outils digitaux et gestion de dépenses/workplace est un plus.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des services généraux au quotidien (locaux, maintenance, fournitures, équipements).
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT).
• Gestion des accès (badges, clés) et logistique des espaces de travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité et Priorisation

Adaptabilité

Relationnel & Service

Tools

Outils digitaux

Job description

Officy recherche un(e) Office Manager CDI pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et le bien‑être des équipes au sein d’un environnement de travail dynamique, basé dans le centre de Paris. Vous accompagnerez le CEO et collaborerez avec notre COO pour garantir des espaces optimisés et des prestations de qualité.

Intégré.e à une trentaine d’Office Managers, vous gérerez les commandes, les stocks et le relationnel avec les prestataires.