Paris Office & Workplace Operations Lead

RAISE France; Paris; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Welcome to the Jungle recherche un Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau à Paris, sous la supervision du responsable Workplace. Vous gérerez les demandes, les visites du bâtiment et le bon déroulement des services externalisés.

Vous contribuerez à l'expérience des employés, à l'accueil des visiteurs et au respect des procédures HSE, avec une forte orientation service et IA/automatisation.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en office management, facilities, workplace, events ou support administratif.
• Rigoureux et fiable, capable de gérer plusieurs sujets en même temps.
• Sens du service, esprit convivial et fiable avec collègues, fournisseurs et locataires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Intéressé par l'IA et l'automatisation.
• À l'aise avec les outils Notion et Google Workspace et un système de ticketing.

Responsibilities

• Être le point de contact principal pour le fonctionnement quotidien du bureau.
• Gérer les demandes et tickets facilities, prioriser et suivre jusqu'à résolution.
• Réaliser des visites régulières du bâtiment et signaler les problèmes récurrents.
• Coordonner les fournisseurs et services sur site (nettoyage, maintenance, catering, fournitures).
• Gérer achats et factures selon les besoins du lieu de travail.
• Planifier interventions sur place et ajuster les espaces pour réunions.

Skills

Organisation

Autonomie

Service client

Communication

Tools

Notion

Google Workspace

Job description

Welcome to the Jungle recherche un Office Manager pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau à Paris, sous la supervision du responsable Workplace. Vous gérerez les demandes, les visites du bâtiment et le bon déroulement des services externalisés.

Vous contribuerez à l'expérience des employés, à l'accueil des visiteurs et au respect des procédures HSE, avec une forte orientation service et IA/automatisation.