Strategic Office Manager – HR & Admin (Paris)

Michael Page; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

Michael Page recherche un Office Manager en CDI, basé à Paris 13, pour soutenir la direction et les équipes sur les enjeux administratifs et organisationnels. Le poste combine gestion des services généraux et administration du personnel.

Vous assurez l’accueil et les courriers, les relations avec les prestataires et le suivi des documents. Télétravail occasionnel et mutuelle/ tickets restaurant font partie des avantages.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office, et excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit fédérateur.
• Polyvalence et initiative, adaptabilité à des missions variées.

Responsibilities

• Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec prestataires et fournisseurs.
• Suivre l’administration des sous-traitants et contrôler les documents obligatoires.
• Organiser les événements et assurer l’administration du personnel (paie, médecine du travail, mutuelle, formation).
• Mettre à jour les documents internes et préparer les dossiers pour les appels d’offres.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Relationnel

Tools

Pack Office

Job description

Michael Page recherche un Office Manager en CDI, basé à Paris 13, pour soutenir la direction et les équipes sur les enjeux administratifs et organisationnels. Le poste combine gestion des services généraux et administration du personnel.

Vous assurez l’accueil et les courriers, les relations avec les prestataires et le suivi des documents. Télétravail occasionnel et mutuelle/ tickets restaurant font partie des avantages.