Office Manager | Support à la Présidence

Fed Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports pris en charge à 50%

Résumé du poste

Fed Group recrute un Office Manager pour accompagner la gouvernance et assurer le bon fonctionnement du siège. Poste clé, autonomie, coordination administrative et gestion des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et des événements institutionnels, et le suivi des dossiers en lien avec les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative.
• Expérience dans un environnement institutionnel/ associatif ou fédéral.
• Autonomie, sens de l’organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction auprès de la Présidence et coordonner les activités du siège.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités.
• Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Préparer les conseils et réunions de gouvernance.
• Rédiger et suivre documents, comptes rendus et présentations.
• Suivre les dossiers administratifs et coordonner les actions en cours.
• Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Bureautique

Description du poste

Fed Group recrute un Office Manager pour accompagner la gouvernance et assurer le bon fonctionnement du siège. Poste clé, autonomie, coordination administrative et gestion des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et des événements institutionnels, et le suivi des dossiers en lien avec les partenaires institutionnels.