Office Manager H/F

Crédit Agricole Group; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Angle Neuf recrute un Office Manager pour un poste transversal et évolutif à Paris. Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous assurerez l’animation organisationnelle et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Vous coordonnerez les agendas, gérerez les prestataires et les services généraux, assurerez les habilitations des collaborateurs et serez référent du matériel et des outils internes, tout en soutenant les activités comptables et le contrôle interne.

Qualifications

• Poste d’Office Manager, nécessitant organisation et rigueur.
• Gestion des agendas et organisation des réunions du Directeur.
• Gestion des prestataires et des services généraux.
• Suivi des habilitations et de l’accès des collaborateurs.
• Référence du matériel et des outils internes.

Responsabilités

• Pilotage du processus de facturation et suivi des règlements.
• Suivi budgétaire et tableaux de bord.
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels.
• Interface avec le cabinet comptable.
• Fiabilisation des flux et gestion du système d’information en lien avec le contrôleur de gestion.
• Suivi des contrats et obligations réglementaires.
• Mise à jour des tableaux de bord: conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité.
• Appui aux instances et projets transverses.
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Suivi du Comité Risques.

Connaissances

Gestion d’agendas et coordination des

Gestion des prestataires et services

Gestion des habilitations

Référent matériel et outils internes

Description du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

• Gestion d’agendas et coordination des réunions
• Gestion des prestataires et services généraux
• Gestion des habilitations collaborateurs
• Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)
• Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

• Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable
• En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

• Suivi des contrats et obligations réglementaires
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)
• Appui aux instances et projets transverses
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Responsable du suivi du Comité Risques.