Office Manager (H/F)

Fed Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports pris en charge à 50%

Résumé du poste

Fed Group recrute un Office Manager pour accompagner la gouvernance et assurer le bon fonctionnement du siège. Poste clé, autonomie, coordination administrative et gestion des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et des événements institutionnels, et le suivi des dossiers en lien avec les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative.
• Expérience dans un environnement institutionnel/ associatif ou fédéral.
• Autonomie, sens de l’organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction auprès de la Présidence et coordonner les activités du siège.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités.
• Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.
• Préparer les conseils et réunions de gouvernance.
• Rédiger et suivre documents, comptes rendus et présentations.
• Suivre les dossiers administratifs et coordonner les actions en cours.
• Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Bureautique

Description du poste

Notre client est une organisation nationale reconnue d'utilité publique, engagée depuis de nombreuses années au service de l'intérêt général. Acteur historique de son secteur, elle fédère un réseau d'adhérents et d'organisations locales, et intervient auprès de nombreux partenaires institutionnels.Dans le cadre de la création d'un poste, nous recrutons un(e) Office Manager afin d'accompagner la gouvernance et de contribuer au bon fonctionnement de son siège.Rattaché(e) à la Présidence et en étroite collaboration avec la Direction Générale, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation. Véritable pivot administratif, vous assurez la coordination des activités du siège et facilitez les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :Assurer l'assistanat de direction auprès de la Présidence ;Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités ;Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels ;Préparer les conseils, assemblées et réunions de gouvernance ;Assurer le traitement des courriers et des correspondances ;Suivre les dossiers administratifs et coordonner les actions en cours ;Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents, comptes rendus et présentations ;Participer au suivi de dossiers en lien avec différents partenaires institutionnels ;Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du siège.Ce poste requiert une grande autonomie, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer simultanément des sujets variés dans un environnement exigeant.Les conditions :Temps plein ou temps partiel envisageable selon le profilConvention collective ECLATRémunération : 30 000 € brut annuelTickets restaurantPrise en charge à 50 % des transportsTélétravail non prévuPrise de poste souhaitée : mi-septembreVous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative, idéalement acquise dans un environnement institutionnel, associatif, fédéral ou auprès d'une direction générale.Vous êtes reconnu(e) pour :votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper ;votre rigueur et votre fiabilité ;votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs de haut niveau ;votre excellente maîtrise des outils bureautiques.Au-delà de votre parcours, vous recherchez un poste dans lequel votre engagement, votre sens du service et votre professionnalisme feront la différence.Les candidatures de profils expérimentés ou seniors seront étudiées avec une attention particulière.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 16 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Notre client est une organisation nationale reconnue d'utilité publique, engagée depuis de nombreuses années au service de l'intérêt général. Acteur historique de son secteur, elle fédère un réseau d'adhérents et d'organisations locales, et intervient auprès de nombreux partenaires institutionnels.Dans le cadre de la création d'un poste, nous recrutons un(e) Office Manager afin d'accompagner la gouvernance et de contribuer au bon fonctionnement de son siège.