Office Manager H/F

LCL; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Angle Neuf recherche un Office Manager en poste transversal et évolutif, rattaché à la Secrétaire générale. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Vous assurez le soutien managérial, la gestion des agendas, des services généraux, des habilitations et le suivi administratif du personnel, tout en assurant l’interface avec le prestataire paie et la DRH. Votre mission couvre aussi le suivi budgétaire et le reporting, en lien avec le contrôleur

Qualifications

• Suivi administratif des collaborateurs, entrées et sorties.
• Interface avec le prestataire paie et la DRH.
• Conduite du pilotage opérationnel et du reporting.

Responsibilities

• Gestion d’agendas et coordination des réunions.
• Gestion des prestataires et services généraux.
• Gestion des habilitations collaborateurs.
• Référent matériel et outils internes.
• Suivi des contrats et obligations réglementaires.
• Appui aux projets transverses et au dispositif de contrôle interne.

Skills

Gestion d'agendas

Coordination des réunions

Gestion des prestataires

Gestion des habilitations

Référent matériel et outils internes

Interface paie et DRH

Job description

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

• Gestion d’agendas et coordination des réunions
• Gestion des prestataires et services généraux
• Gestion des habilitations collaborateurs
• Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)
• Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

• Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable
• En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

• Suivi des contrats et obligations réglementaires
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)
• Appui aux instances et projets transverses
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Responsable du suivi du Comité Risques.