Office Manager H/F

Crédit Agricole Group; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif. Rattaché(e) à la Secrétaire générale, vous contribuerez à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’entreprise.

Le poste couvre le support de direction, l’environnement de travail, l’administration du personnel, la comptabilité et la gouvernance, avec un rôle clé dans le suivi des contrats et le dispositif de contrôle interne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/Office management souhaitée.
• Capacité à travailler en transversalité et à gérer des flux d’informations.

Responsabilités

• Gestion d’agendas et coordination des réunions.
• Gestion des prestataires et services généraux.
• Gestion des habilitations collaborateurs.
• Référent(e) matériel et outils internes.
• Suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties).
• Interface avec le prestataire paie et la DRH.
• Pilotage du processus de facturation et suivi des règlements.
• Suivi budgétaire et tableaux de bord.
• Arrêtés comptables mensuels/trimestriels.
• Interface avec le cabinet comptable et le contrôleur de gestion.
• Fiabilisation des flux et gestion du système d’information.
• Suivi des contrats et obligations réglementaires.
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats).
• Appui aux instances et projets transverses.
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Suivi du Comité Risques.

Connaissances

Gestion d’agendas et coordination des

Gestion des prestataires

Gestion des habilitations

Référent matériel et outils internes

Description du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

• Gestion d’agendas et coordination des réunions
• Gestion des prestataires et services généraux
• Gestion des habilitations collaborateurs
• Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)
• Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

• Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable
• En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

• Suivi des contrats et obligations réglementaires
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)
• Appui aux instances et projets transverses
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Responsable du suivi du Comité Risques.