Assistant(e) de Direction (H/F)

Groupe Avant-Garde; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Groupe Avant-Garde, acteur du Family Office et de gestion patrimoniale à Paris, recrute une personne polyvalente pour l’assistanat et l’office management. Vous soutiendrez la direction au quotidien et contribuerez à la coordination des activités administratives et opérationnelles.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de communiquer avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Expérience en coordination, gestion et assistanat, idéalement dans un environnement financier.
• Profil consciencieux et polyvalent, sens de l’organisation et qualités rédactionnelles.
• Autonome et réactif(ve), discrétion et confidentialité développées.
• Rôle clé auprès des dirigeants avec suivi administratif et coordination opérationnelle.

Responsibilities

• Assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, rendez‑vous, déplacements, courriers et suivi des sujets administratifs.
• Office management : gestion des bureaux, prestataires, factures, commandes et contrats.
• Gestion administrative des clients : ouvertures de comptes et contrats, suivi des opérations.
• Participation à la préparation des rendez‑vous des gérants et constitution des dossiers clients.
• Relations quotidiennes avec les banques, assurances et partenaires.
• Suivi des opérations et états quotidiens : positions clients, documents et commissions.
• Participation à l’amélioration et à la structuration des outils et tableaux internes.

Skills

Organisation

Gestion multitâche

Rédaction et relationnel

Autonomie

Discrétion

Education

Diplômé d’enseignement supérieur

Job description

Le Groupe Avant-Garde est un acteur clé dans le Family Office, la gestion de patrimoine et l’immobilier. Les clients de notre maison sont des entreprises de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.

Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies d’investissement, choix des partenaires, analyses patrimoniales, optimisation fiscale, sélection d’actions, obligations, produits structurés, suivi et contrôle des opérations, etc.).

Faire partie de notre maison

Le succès à long terme d'une société réside dans les talents humains qui la composent. Pour cette raison, Avant-Garde est en tout temps à l'écoute des candidatures qui lui sont proposées, afin de rencontrer, puis sélectionner les meilleurs éléments de tout horizon. Faire partie de notre maison signifie :

• Avoir une influence sur les décisions, une capacité à modeler son environnement et être force de proposition
• Promouvoir la méritocratie et avoir l’opportunité de progresser rapidement en ce sens
• Être chaque jour au sein d’une équipe stimulante et d’une société en forte croissance

Nous valorisons la prise de responsabilité et l’autonomie. Ainsi, votre périmètre est susceptible de grandir rapidement si vous démontrez les compétences adéquates.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur et bénéficiez d’une première expérience réussie dans des fonctions polyvalentes de coordination, de gestion et d’assistanat, idéalement acquise dans un environnement financier.

Particulièrement consciencieux(se) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins et faites preuve d’un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

En lien direct avec les dirigeants et les gérants, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de la société, en assurant à la fois le suivi administratif, la coordination interne et l’accompagnement opérationnel de l’équipe. Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et rigoureux(se) afin de réaliser notamment les activités suivantes :

• Assistanat quotidien de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, déplacements, courriers et suivi des différents sujets administratifs
• Office management : gestion quotidienne des bureaux, coordination des prestataires, suivi des fournisseurs, factures, commandes, contrats et différents sujets opérationnels
• Gestion administrative des clients : ouvertures de comptes et contrats, préparation et suivi des opérations, passage d’ordres et traitement des demandes clients
• Participation à la préparation des rendez-vous des gérants : reportings, documentation et constitution des dossiers clients
• Relations quotidiennes avec les clients, banques, compagnies d’assurance et différents partenaires
• Suivi des opérations et états quotidiens : positions clients, comptes débiteurs, documents de gestion et commissions
• Participation à l’amélioration et à la structuration des outils, procédures et tableaux de suivi internes.

Votre futur environnement

• Poste de travail ergonomique : bureau assis-debout, Mac, double écran, tapis de marche sur demande
• Salle de sport avec douches
• Salle de repos
• Boissons chaudes en libre-service
• Espaces de convivialité : baby-foot, table de ping-pong, consoles