Alternance HR & Office Management Assistant - Paris (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel & RH, basé(e) à Paris (75002). Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, à l’onboarding et à l’offboarding, et au suivi des congés au sein de l’outil Lucca.

Vous participerez au sourcing et à la coordination des entretiens, avec une organisation soignée, discrétion et excellente communication à l’oral comme à l’écrit. Poste exigeant une formation Bac+2 à Bac+5 et une motivation pour les RH.

Qualifications

• Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet) et capacité à manipuler des données RH.
• Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent).
• Notions de droit du travail et administration du personnel appréciées.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers du personnel et des documents RH.
• Accompagner onboarding et offboarding des collaborateurs; suivi des congés et absences via Lucca.
• Sourcing, tri des candidatures et coordination des entretiens de recrutement.

Skills

Maîtrise des tableurs

Organisation et rigueur

Excellentes capacités de communication

Education

Bac+2 à Bac+5 en travail administratif ou RH

Tools

Lucca

Google Suite

Tellent

Job description

Administration du Personnel & RH

• Gestion administrative des dossiers du personnel (autorisations, mutuelle, avenants, OPCO, Lucca…)
• Participation au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
• Aide au suivi des congés, absences et temps de travail dans l’outil RH (Lucca)
• Contribution au sourcing, au tri des candidatures et à la coordination des entretiens de recrutement

Office Management

• Organisation et gestion quotidienne des locaux
• Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
• Accueil des visiteurs et interface avec les prestataires externes

Vie de l’entreprise & Événements

• Support à l’organisation des événements internes (séminaires, afterworks, célébrations)
• Participation aux actions de communication interne et de marque employeur
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et RH

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet)
• Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent)
• Notions de base en droit du travail et en administration du personnel appréciées
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.