Assistant RH et de gestion H/F

Kaeser Compresseurs France; Genas; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Formation continue

Résumé du poste

Kaeser Compresseurs France recherche un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre organisation.

Vous assurez le recrutement et le sourcing, coordonnez l’onboarding, gérez le plan de développement des compétences et le secrétariat administratif, tout en apportant un support aux Services Généraux (parc automobile, assurances, notes de frais, conformité BDESE, etc.).

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en RH ou administration
• Première expérience en RH ou secrétariat souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance de Lucca et Google est un plus

Responsabilités

• Assurer le recrutement et le sourcing des profils opérationnels.
• Gérer l’onboarding et paramétrer l’outil RH Lucca pour les accès et le suivi.
• Administrer le plan de développement des compétences et suivre les inscriptions et convocations.
• Gérer les titres-restaurant, les paniers repas et les notes de frais, assurer la conformité.
• Suivre le parc automobile et traiter les aspects administratifs des infractions et assurances.
• Réaliser le secrétariat et la gestion documentaire (Drive/SharePoint).

Connaissances

Recrutement

Sourcing

Onboarding

Bureautique

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en RH ou Administration

Outils

Lucca

Google Workspace

Description du poste

Pour accompagner notre développement et renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux polyvalent(e) et rigoureux(se).

1. Ressources Humaines

• Recrutement & Sourcing :

  • Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers opérationnels pour la définition et la recherche des profils.

  • Rédiger et diffuser les offres d’emploi ; gérer la boîte mail recrutement et assurer un suivi rigoureux des réponses aux candidats.

  • Sélectionner les CV, réaliser les pré-sélections téléphoniques et coordonner les actions avec les cabinets partenaires.

  • Alimenter et structurer notre réseau de partenaires (cabinets de recrutement, écoles, plateformes).

• Onboarding & Gestion RH :

  • Coordonner et organiser le parcours d’intégration des nouveaux arrivants avec les managers.

  • Paramétrer l’outil RH (Lucca) : création des accès et suivi du parcours d’onboarding.

• Formation :

  • Gérer l’administration du plan de développement des compétences (suivi des inscriptions, convocations, …..).

• Avantages & Outils RH :

  • Suivre la distribution et la gestion des titres-restaurant ainsi que des paniers repas.

  • Contrôler la conformité et assurer l’enregistrement des notes de frais.

  • Contribuer à la mise à jour régulière de la BDESE.

2. Services Généraux & Gestion du Parc Automobile

• Parc automobile : Apporter un support quotidien à la gestionnaire de flotte (commande/suivi des badges télépéage, etc.).

• Infractions : Enregistrer et traiter le suivi administratif des contraventions.

• Assurances & Sinistres : Gérer la documentation des contrats d’assurance et assurer le suivi administratif des dossiers de Responsabilité Civile (RC).

3. Secrétariat & Secrétariat Administratif Général

• Réaliser, mettre en forme et diffuser divers courriers et documents administratifs.

• Veiller à la bonne gestion documentaire, au classement quotidien et à la mise à jour des espaces partagés (Drive / SharePoint).

Formation & Expérience : De formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH, Administration d’Entreprise ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire très polyvalent.Savoir-faire :Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance du logiciel Lucca et des environnements Google est un vrai plus).Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l’orthographe.Savoir être :Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et traiter des sujets variés simultanément.Discrétion et confidentialité : indispensable pour la gestion des sujets RH.Aisance relationnelle : vous appréciez le contact avec les équipes internes, les candidats et les prestataires externes.